Da dove partire per aumentare l’efficienza nell’ufficio acquisti
Secondo le analisi di settore, il 40% del tempo dell’Ufficio Acquisti è perso nella gestione manuale degli ordini.
Data entry sul gestionale, solleciti, richieste di anticipi e posticipi, telefonate e fax sono solo alcune delle attività che rubano tempo all’ufficio acquisti senza portare un vero valore aggiunto all’azienda.
Identificare gli sprechi e sapere come ridurli o eliminarli totalmente è il primo passo verso l’efficienza nell’ufficio acquisti.
Quali sono le attività che sottraggono più tempo ai buyer?
- Aggiornamento delle date di consegna, quantità e prezzo sul gestionale
- Aggiornamento e gestione della revisione dei disegni allegati agli ordini
- Monitoraggio dei tempi di consegna
- Raccolta e manutenzione delle dichiarazioni di origine merce
Sollevare i buyer da attività a basso valore aggiunto permetterebbe loro di concentrarsi sulle attività cardine dell’ufficio acquisti:
- ricerca e selezione fornitori alternativi
- marketing degli acquisti
- contrattazione nuovi listini
- visite presso i fornitori
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