Ottimizzare il processo d'acquisto significa organizzare richieste, offerte, ordini e risposte dei fornitori in un flusso strutturato, riducendo attività manuali e informazioni disperse. Un procurement software in cloud come IUNGO supporta questo percorso collegando ufficio acquisti, fornitori ed ERP aziendale.
Un procurement software organizza e digitalizza le attività di acquisto e la collaborazione con i fornitori. Rende più strutturati gli scambi, collega le informazioni e aiuta il team a monitorare l'avanzamento dei processi.
Con IUNGO puoi connettere richieste d'offerta, ordini, qualifica, documentazione e valutazione delle performance. Una piattaforma cloud modulare, integrata con l'ERP aziendale per i flussi previsti dal progetto, che supporta sia l'operatività quotidiana sia le decisioni sui fornitori.
Per migliorare gli acquisti, prima individua dove si perde tempo; poi standardizza le attività, digitalizza il flusso prioritario, collega sistemi e fornitori e misura i risultati. Il software sostiene un processo con responsabilità e obiettivi definiti.
Ricostruisci il percorso dalla richiesta d'acquisto alla risposta del fornitore. Individua attese, reinserimenti di dati e responsabilità poco chiare; rileva i tempi e i volumi di partenza.
Definisci quali informazioni servono per ogni richiesta, chi deve approvarla e come gestire le eccezioni. Usa criteri omogenei per confrontare le offerte e valutare i fornitori.
Parti dall'attività con maggiore impatto: richieste d'offerta, ordini e conferme oppure raccolta documentale. Definisci un perimetro iniziale e obiettivi misurabili.
Integra i flussi previsti dal progetto e scegli modalità di interazione accessibili ai fornitori. Con IUNGOmail il fornitore risponde via email; il buyer monitora il processo nella piattaforma.
Confronta gli indicatori con la situazione iniziale nello stesso perimetro. Analizza le eccezioni e coinvolgi il team negli aggiustamenti, prima di estendere la digitalizzazione ad altri processi.
L'ottimizzazione parte dalle attività che assorbono tempo ogni giorno. Individua la tua priorità e scopri il processo che puoi migliorare.
Richieste e offerte tra email e fogli di calcolo, difficili da confrontare.
Organizza il sourcing 02Telefonate e solleciti per conoscere lo stato degli ordini e delle consegne.
Digitalizza gli ordini 03Passaggi manuali tra comunicazioni dei fornitori, documenti e gestionale.
Collega le informazioni 04Informazioni incomplete per valutare puntualità, qualità e affidabilità.
Conosci i fornitoriDigitalizzare il processo d'acquisto significa rendere coerenti attività, responsabilità e informazioni. Parti dal flusso prioritario e amplia il percorso con i moduli più adatti alla tua organizzazione.
Raccogli le richieste d'acquisto, organizza le gare e coinvolgi i fornitori idonei. Le offerte vengono raccolte in modo strutturato e confrontate su parametri omogenei, con uno storico delle comunicazioni a supporto della scelta.
Il vantaggio: Richieste più complete e offerte più facili da confrontare.
IUNGO invia al fornitore l'ordine emesso nell'ERP attraverso un'email interattiva. Il fornitore può confermare o proporre modifiche; il buyer valuta le eccezioni sulla piattaforma. Le conferme rientrano nel gestionale e i solleciti aiutano a seguire le risposte mancanti.
Il vantaggio: Meno data entry e maggiore controllo sullo stato degli ordini.
Uno storico condiviso, informazioni rintracciabili.
Collega gli scambi alle attività a cui si riferiscono. Organizza richieste documentali, raccolta delle informazioni e scadenze, mantenendo una traccia consultabile delle comunicazioni. L'integrazione con l'ERP riduce i passaggi manuali nei flussi configurati.
Il vantaggio: Informazioni organizzate per processo, meno ricerche tra email e allegati.
Dalle informazioni sul fornitore alle decisioni.
Raccogli questionari, documenti e informazioni per la qualifica. Affianca alla conoscenza del fornitore la misurazione delle performance con KPI di puntualità, qualità e flessibilità, in base alla configurazione del progetto. Valutazioni strutturate aiutano a individuare aree di miglioramento.
Il vantaggio: Criteri condivisi per qualificare e valutare la base fornitori.
L'automazione delle attività ripetitive libera tempo per la gestione delle eccezioni, la negoziazione e la relazione con i fornitori. Le informazioni seguono un flusso strutturato, invece di restare disperse tra strumenti diversi.
Richieste più complete, risposte tracciate e collegamento al gestionale riducono la necessità di ricopiare dati o ricostruire ogni volta lo storico. Il team può individuare più facilmente le attività che richiedono un intervento.
Definisci una situazione iniziale e monitora tempi di risposta, righe confermate e attività manuali. Per i fornitori, affianca indicatori di puntualità e qualità: i KPI devono riflettere gli obiettivi del tuo progetto.
| Attività frammentate | Processo digitale |
|---|---|
| Offerte in formati diversi | Informazioni strutturate per il confronto |
| Conferme da cercare nelle email | Risposte collegate all'ordine |
| Dati ricopiati nel gestionale | Flussi integrati con l'ERP |
| Scadenze da verificare a mano | Richieste e solleciti organizzati |
Sono esempi di indicatori di progetto: dati disponibili, modalità di calcolo e reporting vanno concordati in base al perimetro adottato.
Ottimizzare gli acquisti significa anche costruire informazioni affidabili per governare i processi, conoscere la base fornitori e orientare le azioni di miglioramento.
Informazioni organizzate e tracciabili riducono la frammentazione e supportano analisi e reporting. Il team può lavorare su dati coerenti e ricostruire l'avanzamento delle attività.
Questionari di qualifica, documentazione e performance aiutano a conoscere meglio i fornitori. La lettura di KPI condivisi supporta le priorità di intervento e il confronto nel tempo.
Comunicazioni e documenti collegati ai processi rendono più semplice verificare le attività svolte. Uno storico consultabile supporta audit e controlli, secondo il perimetro configurato.
Ridurre reinserimenti, ricerche e solleciti manuali aiuta a contenere il costo delle attività amministrative. Storici e offerte confrontabili supportano la negoziazione; i risparmi effettivi vanno misurati sul singolo progetto.
Con IUNGOmail il fornitore può interagire con le richieste direttamente dalla propria casella di posta. Il buyer lavora sulla piattaforma IUNGO, dove segue risposte, modifiche e storico.
IUNGO si integra con il gestionale: nel flusso ordini, le conferme rientrano nell'ERP, mentre le proposte di modifica vengono valutate dal buyer. L'obiettivo è ridurre il data entry e rendere più fluida la collaborazione.
Scopri come funziona IUNGOmailUna soluzione modulare permette di costruire il percorso sulle priorità dell'azienda e di estenderlo nel tempo. Il cloud supporta l'accesso e la collaborazione del team anche tra sedi diverse.
Accedi alla piattaforma attraverso il web e condividi le informazioni tra le persone coinvolte, anche quando lavorano in sedi differenti.
Parti dai processi prioritari e valuta l'estensione ad altri moduli in base all'evoluzione delle esigenze aziendali.
La piattaforma cloud consente di beneficiare dell'evoluzione del prodotto e degli aggiornamenti gestiti da IUNGO.
Approfondisci con il team IUNGO le misure di protezione dei dati, i servizi e le condizioni applicabili al tuo progetto.
Obiettivi, integrazioni e moduli cambiano da un'azienda all'altra. I casi cliente mostrano come la digitalizzazione si traduce in risultati misurabili in progetti reali.
delle righe d'ordine gestite su IUNGO.
Il progetto collega la collaborazione con i fornitori a SAP e coinvolge più processi, dagli ordini alla documentazione.
Leggi il caso Nilfiskdegli ordini di produzione gestiti con IUNGO, oltre 16.000 righe d'ordine all'anno.
Nel caso descritto, i tempi di risposta dei fornitori passano da una settimana a un massimo di 1–2 giorni.
Leggi il caso FivesRisultati dei singoli progetti descritti nei case study, che possono includere più moduli IUNGO.
Un procurement software è un sistema che organizza e digitalizza le attività di acquisto e la collaborazione con i fornitori. IUNGO collega processi come richieste d'offerta, ordini, qualifica, documentazione e valutazione delle performance, integrandosi con l'ERP aziendale per i flussi previsti dal progetto.
Si parte dalla mappatura delle attività e dei punti di rallentamento: richieste incomplete, conferme mancanti, inserimenti manuali e informazioni disperse. Si definiscono poi priorità, responsabilità e indicatori, si digitalizzano i flussi e si misurano i risultati. IUNGO supporta questo percorso con moduli per gli acquisti e la collaborazione con i fornitori.
IUNGO non sostituisce l'ERP: si integra al gestionale e supporta la collaborazione operativa tra ufficio acquisti e fornitori. Nel processo ordini, per esempio, l'ordine viene inviato dal gestionale tramite IUNGO; il fornitore risponde via IUNGOmail e le conferme rientrano nell'ERP. Le proposte di modifica vengono valutate dal buyer sulla piattaforma.
Per le attività gestite tramite IUNGOmail, il fornitore interagisce direttamente dall'email, senza credenziali di accesso, software da installare o costi a suo carico. L'ufficio acquisti lavora invece sulla piattaforma IUNGO, dove può monitorare risposte, modifiche e storico delle comunicazioni.
Gli indicatori dipendono dal processo. Per gli ordini si possono misurare tempi di risposta, quota di righe confermate e attività manuali; per i fornitori, puntualità, qualità e flessibilità; per documenti e qualifica, completezza delle informazioni e rispetto delle scadenze. Il confronto con una situazione iniziale permette di valutare i progressi.
Sì. IUNGO è una soluzione modulare: il percorso può partire dal processo prioritario e ampliarsi con altri moduli in base alle esigenze. Perimetro, integrazioni, coinvolgimento dei fornitori e obiettivi vengono definiti durante l'analisi del progetto.
Raccontaci le tue priorità. Valutiamo insieme quali processi digitalizzare e come collegarli ai sistemi e alle persone della tua azienda.
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