Digital procurement / Sourcing

Perché digitalizzare il processo
di sourcing con IUNGO?

Il sourcing collega ricerca, qualifica e confronto delle offerte per individuare i fornitori più adatti alle esigenze dell'azienda. IUNGO digitalizza questo percorso, dallo scouting alle gare d'acquisto, organizzando informazioni e interazioni in modo tracciabile.

Dalla ricerca alla scelta

Trova alternative.
Costruisci scelte più solide.

Digitalizzare le fasi del processo di Sourcing rendendo più veloce ed efficace la ricerca di fornitori alternativi (scouting fornitori) e chiedendo le offerte ad un panel di fornitori più ampio e meglio qualificato ti permetterà di raggiungere i tuoi obiettivi nel rispetto delle procedure aziendali.

Automatizzare e velocizzare l'attività di Scouting

Cercare tra potenziali fornitori pre-qualificati

Disporre di documentazione aggiornata sui tuoi fornitori

Migliorare le condizioni generali di fornitura

Monitorare le performance dei fornitori

Aumentare la tracciabilità delle attività dei processi d'acquisto

Un percorso collegato

Le fasi del sourcing con IUNGO.

Individua i fornitori, verifica la loro idoneità e confronta le proposte: tre attività che si rafforzano quando le informazioni restano collegate.

FASE 01

Scouting fornitori

Individua e confronta potenziali partner.

Qualunque progetto di Supply Chain parte dall'identificazione dei fornitori giusti.
Con IUNGO puoi impostare un processo di autocandidatura e qualifica.

Richiedi informazioni
FASE 02

Processo di qualifica

Verifica lo stato dei fornitori, prima e durante la gara.

Un albo fornitori aggiornato ti aiuta nella scelta di potenziali fornitori e nelle tue gare d'acquisto.

Con il processo di qualifica di IUNGO potrai avere sempre a disposizione lo stato di qualifica di tutto il tuo parco fornitori al momento dell'apertura della gara d'acquisto.

L'albo inoltre può aiutarti in tutte le fasi di gara dandoti evidenza dello stato di qualifica aggiornato del fornitore in ogni momento e agevolarti nella verifica della gara fornendoti una fotografia completa anche delle informazioni relative allo stato di qualifica dei fornitori coinvolti.

Scopri il modulo Qualifica
FASE 03

Gare d'acquisto

Raccogli, confronta e negozia le offerte.

Il modulo Gare (Richieste d'acquisto e richieste d'offerta) di IUNGO ti permette di gestire in modo semplice e veloce le richieste di acquisto e ti consente di confrontare e negoziare le offerte ricevute in tempo reale, in modo guidato e immediato garantendo la completa tracciabilità e trasparenza delle gare di acquisto.

Con IUNGO potrai gestire le tue richieste d'acquisto e negoziare le offerte ricevute con pochi click

IUNGO ti permette in modo facile e intuitivo di selezionare le richieste di acquisto, scegliere i fornitori da coinvolgere, creare le gare di acquisto e inviare automaticamente le IUNGOmail delle richieste di offerta strutturate e interattive ai tuoi fornitori.

Scopri il modulo Gare
Vantaggi e risultati

Scopri tutti i vantaggi di utilizzare IUNGO.

Tempi, condizioni d'acquisto e attività del team: i numeri pubblicati da IUNGO raccontano diversi aspetti del miglioramento dei processi.

−30%

Riduzione del lead time d'acquisto

1–2 giorni

Tempi di risposta dei fornitori, rispetto a una settimana

Fino al 10%

Miglioramento delle condizioni d'acquisto

Fino al 5%

Riduzione del costo d'acquisto

80%

Del tempo dei manager recuperato a favore di attività di scouting

Oltre 2.600

Candidature di potenziali fornitori

Indicatori riportati nella pagina Sourcing di IUNGO, riferiti a esperienze e progetti con perimetri diversi. I risultati dipendono dal contesto di implementazione e non rappresentano una garanzia per ogni progetto.

Casi di successo

La collaborazione, nei progetti reali.

Tre esperienze pubblicate da IUNGO, che possono coinvolgere più moduli e fasi del processo d'acquisto.

ABS Acciai

"L'evoluzione dell'ufficio acquisti passa anche per IUNGO, abbiamo creato prossimità con 1200 fornitori gestendo 26.000 richieste dei vari attori della supply chain riducendo del 30% il lead time di acquisto. Una soluzione semplice per sistemi complessi."

Michele Magistretti Direttore acquisti
Leggi il caso ABS Acciai

Marchesini Group

"Stavamo cercando una soluzione per migliorare la comunicazione con i fornitori. Tra le proposte viste, IUNGO era quella con il minor costo di ingaggio per i fornitori: nessun login, nessun accesso a portale, nessun software da scaricare. Una semplice mail, pochissima formazione e sono già operativi"

Luca Lomonaco Responsabile Ufficio Acquisti
Leggi il caso Marchesini Group

Fives

IUNGO intercetta ed evidenzia gli ordini ancora da approvare (inviati dal buyer e in stato "congelato"), invia le richieste di approvazione ai destinatari a tempo zero al fine di ottenere l'effettiva approvazione (o non approvazione) dell'ordine che automaticamente risulta bloccato nel gestionale fino ad approvazione avvenuta.

Tutto ciò si traduce in una riduzione del 100% dello spreco di carta e dell'80% del tempo dei responsabili.

Leggi il caso Fives
Domande frequenti

Sourcing: le risposte da cui partire.

Che cos'è il processo di sourcing?

Il sourcing è il processo con cui un'azienda individua potenziali fornitori, ne valuta l'idoneità e raccoglie e confronta le offerte. Collega scouting, qualifica e gare d'acquisto, per scegliere i partner in base ai requisiti della fornitura e alle procedure aziendali.

Perché collegare qualifica fornitori e gare d'acquisto?

Un albo fornitori aggiornato rende disponibile lo stato di qualifica quando si apre una gara e durante le sue fasi. In questo modo l'ufficio acquisti può verificare l'idoneità dei partecipanti e consultare le informazioni necessarie al confronto.

Come funziona una richiesta d'offerta con IUNGO?

Con il modulo Gare puoi selezionare le richieste d'acquisto, scegliere i fornitori da coinvolgere, creare la gara e inviare automaticamente richieste d'offerta strutturate e interattive tramite IUNGOmail. Le offerte ricevute possono essere confrontate e negoziate con tracciabilità delle attività.

Quali benefici può portare la digitalizzazione del sourcing?

La digitalizzazione aiuta a velocizzare lo scouting, coinvolgere fornitori qualificati, mantenere aggiornata la documentazione, confrontare le condizioni di fornitura e tracciare le attività. I risultati economici e operativi dipendono dal progetto: vanno misurati rispetto alla situazione iniziale e al perimetro adottato.