English
ItalianoComunicazioni automatiche
Notifiche, reminder e avvisi automatici ai fornitori per contenuti in scadenza, questionari incompleti o certificazioni non conformi.
Processo di Qualifica Fornitori
Vendor Management con IUNGO per un procurement eccellente
Ottimizza la gestione dei tuoi fornitori, snellisci i processi di onboarding e monitora costantemente le performance e la compliance normativa con i moduli VMS di IUNGO.
Albo Fornitori Dinamico
Scorecard Personalizzabili
Reminder Automatici Scadenze
IUNGO · Albo Fornitori
Monitoraggio Qualifiche
Stato fornitori e scadenze.
| Fornitore | Classe Merceologica | Punteggio | Stato |
|---|---|---|---|
| Fornitore Alfa Srl | Meccanica di Precisione | 94 / 100 | Qualificata |
| Fornitore Beta Spa | Lavorazioni Termiche | 82 / 100 | Da qualificare |
| Fornitore Gamma Sas | Trattamenti Superficiali | 58 / 100 | Scaduta |
Questionari e documenti via IUNGOmail
I fornitori aggiornano certificati e dati senza password né portali complessi.
Albo dinamico · dati illustrativi
Supplier Qualification
Software per la gestione del processo di qualifica fornitori
La qualifica dei fornitori è un passaggio cruciale per assicurare che i partner commerciali siano affidabili, conformi alle normative e perfettamente allineati con gli standard qualitativi ed ESG aziendali.
Il software IUNGO trasforma questo processo critico in un'attività fluida e monitorabile in ogni fase:
- Definire criteri di qualifica personalizzati: adatta questionari, parametri di valutazione e requisiti alle tue specifiche classi merceologiche.
- Automatizzare la raccolta di documenti: richiedi e ricevi automaticamente certificazioni ISO, DURC, bilanci e questionari tecnici direttamente dai fornitori.
- Valutare i fornitori in modo oggettivo: impiega scorecard ponderate e algoritmi configurabili per assegnare punteggi chiari e meritocratici.
- Monitorare lo stato di qualifica: tieni traccia del progresso dell'onboarding, delle conformità e delle scadenze documentali in tempo reale.
ESG & SOSTENIBILITÀ
Integrazione dello Score ESG nel processo di qualifica
Hai bisogno di calcolare lo score ESG del tuo parco fornitori e raccogliere le informazioni necessarie per la conformità di filiera? Il modulo "Processo di Qualifica" di IUNGO ti permette di farlo in modo efficiente.
Integrando le informazioni direttamente nei questionari di qualifica, il sistema calcola automaticamente sia il punteggio di qualifica che l'esito dello score ESG. Lo score ESG viene inviato in automatico ai fornitori e aggiornato periodicamente via IUNGOmail, fornendo con pochi clic tutti i dati essenziali, ad esempio, per la redazione del Bilancio di Sostenibilità.
Questionari ESG integrati
Raccolta dati su parametri ambientali, sociali e di governance senza moduli separati.
Calcolo Score Automatico
Assegnazione oggettiva del rating ESG al fornitore in base ai pesi predefiniti.
Report per Bilancio di Sostenibilità
Dati strutturati ed esportabili pronti per gli audit e la rendicontazione non finanziaria.
Come ottimizzare e rendere continuo il processo di qualifica dei fornitori?
Per eliminare il rischio di operare con fornitori non conformi o con certificati scaduti, la qualifica non deve essere un evento isolato ma un processo continuo e automatizzato. Con il modulo Processo di Qualifica di IUNGO, l'onboarding e il mantenimento dell'albo fornitori avvengono attraverso la tecnologia brevettata IUNGOmail: il fornitore compila questionari tecnici ed ESG, carica certificati e rinnova documenti direttamente via email, senza dover gestire credenziali su portali esterni. Il sistema applica scorecard ponderate in base alla classe merceologica, gestisce solleciti automatici prima della scadenza dei documenti e aggiorna l'albo in tempo reale, garantendo piena conformità e auditability.
Confronto operativo: Qualifica fornitori tradizionale vs Modulo Qualifica IUNGO
Come cambiano la gestione dell'albo fornitori, la raccolta delle certificazioni e il controllo del rischio di filiera.
| Fase del Processo | Gestione Tradizionale (Excel / Email / Cartaceo) | Piattaforma IUNGO (Vendor Management Digitale) |
|---|---|---|
| Onboarding del Fornitore | Lento & Dispersivo Invio manuale di questionari PDF o Word compilati in modo disomogeneo. |
Guidato via IUNGOmail Questionari digitali interattivi compilabili via email o tramite autocandidatura. |
| Valutazione & Scoring | Soggettiva Valutazioni qualitative non formalizzate o calcoli manuali su fogli di calcolo. |
Scorecard Oggettive Pesi e punteggi calcolati automaticamente in base alle risposte e alle classi merceologiche. |
| Valutazione Sostenibilità (ESG) | Assente o Separata Raccolta sporadica di dati cartacei non integrati con l'anagrafica di fornitura. |
Score ESG Integrato Calcolo automatico dell'esito ESG integrato nei questionari e utile per il Bilancio di Sostenibilità. |
| Monitoraggio Scadenze Documentali | Reattivo Certificati ISO e DURC scaduti senza che l'ufficio acquisti ne abbia visibilità tempestiva. |
Alert & Rinnovi Automatici Reminder automatici inviati ai fornitori 30/60 giorni prima della scadenza del documento. |
| Albo Fornitori & Ricerca | Statico & Frammentato Faldoni cartacei o tabelle Excel non collegate ai sistemi gestionali ERP. |
Dinamico & Integrato Database centralizzato, filtrabile per stato qualifica, punteggio, classe e collegato all'ERP. |
| Audit & Compliance Normativa | Rischioso Difficoltà a ricostruire lo storico delle revisioni e delle approvazioni durante gli audit. |
100% Tracciabile Archivio digitale conforme e certificato con storico completo di ogni interazione e validazione. |
Albo Fornitori Digitale
Digitalizza il tuo albo fornitori
Dimentica faldoni cartacei e fogli di calcolo dispersivi. Con IUNGO, puoi digitalizzare completamente il tuo albo fornitori, creando un database dinamico, centralizzato e costantemente aggiornato:
- Accessibilità centralizzata: consulta le informazioni sui fornitori in una dashboard intuitiva, con schede anagrafiche complete per ogni partner.
- Ricerca e filtri avanzati: filtra rapidamente per classe merceologica, esito della qualifica, punteggio o fornitore.
- Aggiornamenti automatici: i fornitori ricevono autonomamente notifiche di reminder per rinnovare certificazioni e dati in scadenza, azzerando il carico di sollecito interno.
- Storico e conformità garantiti: ogni interazione, questionario inviato e documento approvato è tracciato mediante il Log di riga e archiviato in sicurezza.
Supplier Qualification Software
Un processo di vendor management snello e strategico
Scorecard analitiche
Schede riepilogative complete con gli esiti delle qualifiche, pesi percentuali, punteggi oggettivi e benchmark tra fornitori.
Integrazione ERP nativa
Connetti IUNGO al tuo sistema gestionale (SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle, AS400) per allineare automaticamente anagrafiche e stati di fornitura.
Vantaggi Competitivi
I benefici della qualifica digitale con IUNGO
La qualifica digitale dei fornitori offerta da IUNGO non è solo innovazione, ma un vero e proprio salto di qualità per la governance degli acquisti:
Rapidità operativa
Riduzione drastica dei tempi di qualifica e onboarding dei tuoi partner commerciali.
Albo fornitori sempre aggiornato
Aggiornamento costante dell'albo e della documentazione richiesta a ciascuna categoria di fornitura.
Reminder automatici
Automazione proattiva della richiesta di rinnovo per certificati di qualità, DURC e attestazioni in scadenza.
Decisioni basate sui dati
Scelta dei fornitori migliori con una visione chiara, analitica e trasparente dei parametri aziendali.
Massima scalabilità
Gestisci un numero crescente di fornitori e filiere complesse senza dover aumentare l'organico del team acquisti.
Accuratezza e conformità
Minore rischio di errori umani, documenti smarriti o informazioni obsolete all'interno dell'albo aziendale.
Tecnologia Brevettata
I fornitori compilano i questionari direttamente via email.
Nessun portale ostico a cui registrarsi, nessuna password smarrita: la richiesta di qualifica e di aggiornamento documenti arriva come form interattivo via IUNGOmail. Il fornitore risponde, allega i certificati e invia con un clic.
Nessuna credenziale richiesta
Zero costi per i partner
100% tasso di risposta
Esperienze dei clienti
Casi di successo reali
Calligaris
Sinergia Qualifica & GareAlbo fornitori sempre aggiornato, utilizzabile per avviare Gare in poco tempo ai fornitori qualificati, grazie all'integrazione dei due moduli. Integrazione dei criteri ESG nel processo.
- Albo fornitori qualificato sempre allineato e consultabile in tempo reale.
- Integrazione continua tra qualifica fornitori, negoziazione gare e criteri ESG.
Comet
100%dei fornitori integrati nel processo di fornitura e monitoraggio continuativo.
- Albo fornitori sincronizzato in tempo reale con il sistema gestionale ERP.
- Pieno controllo sulle conformità di fornitura e drastico calo degli errori manuali.
Nilfisk
Zero barrieredi adozione tecnologica grazie all'ingaggio dei partner tramite IUNGOmail.
- Risposte rapide e tempestive nell'aggiornamento dei requisiti e dei dati tecnici.
- Centralizzazione delle informazioni per una gestione multi-plant strutturata.
Risultati documentati nei case study IUNGO per l'ottimizzazione del vendor management e delle relazioni di filiera.
Domande frequenti
FAQ
Perché la qualifica fornitori deve essere un processo continuo?
La qualifica dei fornitori non è un'attività una tantum: requisiti normativi, certificazioni e performance evolvono costantemente nel tempo. Un processo strutturato di vendor management consente di monitorare scadenze, rischi e KPI in modo continuativo, scongiurando il rischio di collaborare con partner non in regola.
Qual è il valore della segmentazione fornitori nel processo di qualifica?
La segmentazione dei fornitori per classe merceologica, livello di rischio, criticità o impatto sul business permette di applicare livelli di controllo e questionari differenziati. Questo rende il processo di qualifica sostenibile, focalizzando le verifiche più approfondite sui partner a più alto impatto.
Il fornitore può anche autocandidarsi?
Certo, con IUNGO è possibile gestire il processo di qualifica tramite: autocandidatura del fornitore da portale web, abbinamento del fornitore a una o più classi merceologiche da parte del buyer su IUNGO oppure importazione automatica dal gestionale ERP delle classi merceologiche assegnate.
Vengono gestite anche le scadenze?
Certo, con IUNGO è possibile gestire in modo automatico le scadenze di documenti e qualifiche. Prima della scadenza (1 mese prima, o due mesi prima, a seconda di come l'utente sceglie di settare le tempistiche) IUNGO farà ripartire in autonomia il processo di richiesta rinnovo verso quel fornitore.
I punteggi relativi alle qualifiche sono definiti da IUNGO o dal cliente?
È sempre il cliente a decidere i punteggi, le logiche di calcolo e i pesi delle domande nei questionari di qualifica, garantendo la massima aderenza alle proprie policy di audit e qualità.
Approfondisci il modulo
Vuoi ottimizzare la gestione della qualifica dei tuoi fornitori?
Compila il form qui accanto per scaricare la scheda prodotto con tutte le funzionalità del modulo processo di qualifica di IUNGO.