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ItalianoMonitoraggio completo
Il processo è completamente tracciato, con monitoraggio in tempo reale dell'evasione delle richieste d'acquisto e delle gare in corso.
Richieste d'Acquisto & Offerta
Software di e-procurement per la gestione di richieste d'acquisto e offerta
Ottimizza il processo di sourcing operativo, semplificando la raccolta delle offerte dai fornitori e il confronto economico.
RdO strutturate
Integrazione ERP
100% adozione fornitore via IUNGOmail
IUNGO · Gestione RdO & Offerte
Tabella comparativa
Tutte le quotazioni a confronto.
| Fornitore | Prezzo Unitario | Consegna | Stato |
|---|---|---|---|
| Fornitore Alfa | € 120,00 | 15 gg | Accettata |
| Fornitore Beta | € 128,50 | 20 gg | Richiesta |
| Fornitore Gamma | € 142,00 | 30 gg | Rifiutata |
Il fornitore risponde direttamente via IUNGOmail
Quotazioni allineate e salvate a sistema senza reinserimento dati.
Confronto strutturato · dati illustrativi
Gestione RdO
Gestione digitale delle gare d'acquisto
Le gare d'acquisto digitali rappresentano la spina dorsale di un approvvigionamento moderno ed efficiente. Il software IUNGO trasforma la complessità delle gare tradizionali in un processo snello, trasparente e completamente digitalizzato.
Immagina di poter raccogliere in modo organizzato e strutturato le richieste di acquisto provenienti dalle altre aree aziendali. Immagina di poter aprire una gara in pochi clic, invitare i fornitori qualificati, raccogliere le offerte in un ambiente sicuro e analizzarle con strumenti intuitivi.
Questo è ciò che offre IUNGO:
- Gestione fabbisogni: recupera i fabbisogni delle altre funzioni aziendali dal tuo sistema gestionale o inseriscili manualmente.
- Definizione gare: seleziona le richieste d'acquisto da quotare e aggregale in una gara.
- Invito e gestione fornitori: invita i fornitori idonei dal tuo database, gestisci le adesioni e le comunicazioni in un unico punto.
- Raccolta offerte sicura: i fornitori compilano le informazioni richieste dalla IUNGOmail, garantendo riservatezza e integrità dei dati.
- Analisi comparativa automatizzata: confronta le offerte in base a parametri predefiniti in una matrice, facilitando la scelta del fornitore migliore.
- Tracciabilità completa: ogni azione, ogni comunicazione e ogni documento scambiato durante la gara è registrato e consultabile, garantendo piena trasparenza e auditability.
Con IUNGO, le tue gare d'acquisto diventano più veloci, più efficaci e meno soggette a errori umani, permettendoti di ottenere sempre le migliori condizioni di mercato.
Come digitalizzare le richieste d'offerta (RdO) e velocizzare il confronto tra fornitori?
Per accelerare il ciclo di negoziazione ed eliminare i fogli Excel manuali, le richieste di offerta devono essere inviate in formato interattivo e integrate direttamente all'ERP aziendale. Con il modulo RdA / RdO di IUNGO, il buyer seleziona i fabbisogni d'acquisto dall'ERP, crea la gara e invia una IUNGOmail strutturata ai fornitori invitati. Ciascun fornitore inserisce prezzi, sconti e date di consegna direttamente dalla propria posta elettronica, senza bisogno di credenziali web. La piattaforma IUNGO tabula istantaneamente i preventivi ricevuti in un'unica matrice comparativa, evidenziando il fornitore più competitivo e trasformando l'offerta vincente in ordine d'acquisto con un solo clic.
Confronto operativo: Trattativa tradizionale via email vs Piattaforma Gare IUNGO
Come si evolvono la raccolta preventivi, la negoziazione e la trasparenza quando il processo passa dal manuale al digitale strutturato.
| Fase di Negoziazione | Gestione Tradizionale (Email statiche / PDF / Excel) | Piattaforma IUNGO (Gare Digitali & IUNGOmail) |
|---|---|---|
| Invio Richieste d'Offerta (RdO) | Dispersivo Email singole con allegati PDF, inviate manualmente a ciascun fornitore. |
Massivo & Strutturato Invio automatico e simultaneo della RdO tramite IUNGOmail interattiva. |
| Raccolta dei Preventivi | Eterogenea File PDF, scansioni o testi liberi differenti per ogni fornitore, difficili da comparare. |
Dati Omogenei Campi precompilati su prezzi, valute, lotti e scadenze convalidati direttamente dal mittente. |
| Tabulazione & Confronto Prezzi | Copia-Incolla su Excel Ore spese a ricopiare i prezzi su un foglio di calcolo, con frequenti errori di battitura. |
Tabulazione Automatica Matrice comparativa aggiornata in tempo reale con calcolo immediato del Best Price. |
| Sollecito dei Fornitori (Expediting) | Telefonico Chiamate e solleciti continui per verificare se il fornitore invierà l'offerta. |
Reminder Automatici Alert automatici programmati per ricordare le scadenze di gara imminenti. |
| Aggiudicazione ed Emissione Ordine | Doppio Passaggio Nuova digitazione dei prezzi concordati all'interno del sistema ERP aziendale. |
1-Click ERP Booking Aggiudicazione della gara con creazione automatica dell'ordine d'acquisto a gestionale. |
| Storico delle Negoziazioni | Inaccessibile Offerte storiche disperse nelle cartelle personali dei singoli acquirenti. |
Archivio Certificato Completa tracciabilità di chi ha quotato cosa, delle versioni e delle motivazioni di scelta. |
Sourcing operativo
Ottimizza le tue richieste di offerta
IUNGO ti fornisce gli strumenti per:
- Standardizzare le richieste: crea modelli di RFQ riutilizzabili per diversi tipi di prodotti o servizi, assicurando che tutte le informazioni necessarie siano sempre incluse.
- Distribuzione mirata: invia le richieste ai fornitori più qualificati e pertinenti, massimizzando la probabilità di ricevere offerte competitive.
- Comunicazione strutturata: gestisci domande e risposte con i fornitori direttamente sulla piattaforma, mantenendo tutte le comunicazioni organizzate e tracciabili.
- Negoziazione efficiente: utilizza i dati raccolti per condurre negoziazioni più informate e ottenere condizioni contrattuali più vantaggiose.
- Archivio: mantieni uno storico completo di tutte le RFQ e delle relative offerte, utile per future analisi di benchmarking e per la selezione fornitori.
L'ottimizzazione delle richieste di offerta con IUNGO si traduce in acquisti più intelligenti, maggiore risparmio e una base fornitori più solida e affidabile.
I Benefici
Vantaggi della gestione digitale delle gare con IUNGO
Riduzione errori
Si eliminano gli errori manuali dovuti al data entry e si riduce il tempo dedicato ad attività a basso valore aggiunto.
Operatività ottimizzata
È possibile confrontare e negoziare in modo guidato le offerte attraverso uno strumento efficace e integrato.
Focus Management
Tutto quello che serve a un Procurement Manager
Il Procurement Manager moderno necessita di strumenti che vadano oltre la semplice gestione degli ordini. Ha bisogno di una visione strategica, capacità di analisi e automazione per affrontare sfide complesse come la qualifica dei fornitori, la conformità normativa, la negoziazione delle condizioni e la riduzione del rischio. Il software IUNGO è stato sviluppato pensando a queste esigenze, offrendo un ecosistema completo che abilita il Procurement Manager a:
- Centralizzare le informazioni: tutte le anagrafiche fornitori, i documenti, le certificazioni e lo storico delle trattative sono accessibili da un'unica dashboard, eliminando silos informativi.
- Automatizzare i processi: dalla richiesta d'acquisto all'emissione dell'ordine, ogni fase può essere automatizzata, liberando tempo prezioso per attività a maggior valore aggiunto.
- Migliorare la collaborazione: facilita la comunicazione interna ed esterna, garantendo che tutti gli stakeholder siano allineati e informati.
- Prendere decisioni basate sui dati: grazie a strumenti di reporting avanzati e analisi dettagliate, è possibile monitorare le performance, identificare opportunità di risparmio e mitigare i rischi.
- Garantire la compliance: mantiene traccia di tutte le interazioni e la documentazione, assicurando la conformità alle normative interne ed esterne.
Con IUNGO, il Procurement Manager non è più un semplice gestore di acquisti, ma diventa un vero e proprio architetto della supply chain, capace di guidare l'azienda verso l'eccellenza operativa e la competitività.
IUNGOmail Brevettata
I fornitori partecipano alle gare direttamente via email.
Niente portali complessi, login dimenticati o password da gestire: la richiesta d'offerta arriva sotto forma di tabella interattiva via email. Il fornitore quota e invia l'offerta in tempo reale.
Nessun software da installare
Zero costi per i fornitori
100% di adesione alle gare
Esperienze dei clienti
Casi di successo reali
Fives
80%di ordini di produzione gestiti con IUNGO, oltre 16.000 righe d'ordine all'anno.
- Tempi di risposta dei fornitori ridotti da 1 settimana a max 1–2 giorni.
- 80% del tempo dei responsabili recuperato da attività ripetitive.
Comer Industries
100%dei fornitori integrati su scala globale.
- Risparmio di 1.700 ore/uomo all'anno nelle attività di gestione fornitori.
- Gestionale ERP aggiornato in tempo reale sulle quotazioni e conferme.
Teknoice
Fino al 5%di riduzione del costo d'acquisto complessivo.
- 100% dei fornitori integrati e oltre l'80% di conferme e offerte ricevute.
- Oltre 400 ore di produttività annua reinvestite in attività strategiche.
Risultati documentati nei case study IUNGO per l'ottimizzazione dei processi di negoziazione, procurement e supply chain.
Domande frequenti
FAQ
Perché digitalizzare le richieste d’acquisto è fondamentale per il controllo della spesa?
La digitalizzazione delle richieste d’acquisto introduce controlli preventivi su budget, centri di costo e categorie merceologiche. Questo permette di intercettare la spesa prima dell’emissione dell’ordine e di ridurre il fenomeno del maverick buying.
Come le richieste d’acquisto strutturate migliorano la collaborazione tra funzioni aziendali?
Un processo di RDA digitale standardizza le informazioni condivise tra richiedenti, ufficio acquisti e amministrazione. Workflow chiari e dati coerenti riducono rilavorazioni, errori e tempi di approvazione.
Qual è la differenza tra una richiesta d’offerta strutturata e una RDO gestita via email?
Una richiesta d’offerta strutturata consente di confrontare le offerte dei fornitori su parametri omogenei come prezzo, condizioni commerciali e servizi. A differenza delle email, garantisce tracciabilità delle comunicazioni, trasparenza del processo e supporto documentale alle decisioni di acquisto.
Come gestire richieste d’offerta complesse con più fasi di negoziazione?
Le piattaforme digitali di sourcing permettono di strutturare la RDO in più round negoziali, mantenendo lo storico delle offerte e delle revisioni. Questo consente un confronto evolutivo delle proposte e un miglior controllo delle strategie di negoziazione.
Perché è importante formalizzare l’esito di una gara d’acquisto?
La formalizzazione dell’esito di gara consente di documentare criteri di valutazione, confronti economici e motivazioni della scelta del fornitore. È un elemento chiave per garantire trasparenza, tracciabilità e supporto in caso di audit o contestazioni.
Come comunicare l’esito di una gara ai fornitori in modo efficace?
La comunicazione digitale dell’esito di gara assicura uniformità e tempestività verso tutti i fornitori coinvolti. Anche i fornitori non selezionati ricevono un feedback strutturato, migliorando la relazione e la qualità delle future partecipazioni.
Come si comporta IUNGO rispetto all'ERP?
Con questo specifico modulo, IUNGO ti consente di recuperare in automatico dal tuo sistema gestionale i fabbisogni delle altre funzioni aziendali, oppure ne consente l'inserimento manuale.
Cosa riceve il fornitore?
Il fornitore riceve una IUNGOmail con le informazioni richieste per l'offerta, che può compilare direttamente dalla casella di posta.
Come si evidenzia l'offerta migliore?
IUNGO raggruppa in una matrice le offerte ricevute ed evidenzia le quotazioni migliori per un rapido confronto. Puoi scegliere se negoziare con rilanci, oppure selezionare una o più offerte vincenti ed esportare i dati verso il gestionale.
Approfondisci il modulo
Rivoluziona il tuo modo di gestire le gare d'acquisto
Compila il form qui accanto per scaricare la scheda prodotto con tutte le funzionalità del modulo richieste d'acquisto e offerta di IUNGO.