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ItalianoCompilazione fornitore guidata
Al momento della spedizione, il fornitore compila la prebolla direttamente dal suo Piano di Consegna ricevuto tramite IUNGOmail, selezionando le righe d'ordine, le quantità e gli estremi del DDT.
Prebolle ed Etichette
Software per la gestione logistica nella supply chain
Ottimizza l'ingresso merci a magazzino con le prebolle digitali (ASN) e standardizza le etichette con barcode.
ASN Digitale
Etichette Barcode
Integrazione ERP
IUNGO · Prebolla & Logistica
Esempio
Spedizioni in arrivo tracciate.
| Prebolla (ASN) | Stato | Colli / Etichetta |
|---|---|---|
| ASN-2026-904 | Merce spedita | Barcode Verificato |
| ASN-2026-901 | Merce Ricevuta | Colli Convalidati |
Il fornitore genera ASN ed etichette con IUNGOmail
Dati DDT e codici a barre pronti prima della consegna fisica.
Flusso digitalizzato · dati illustrativi
La fase di ingresso merci rappresenta uno dei nodi più critici e dispendiosi dell'intera catena di approvvigionamento. Ritardi, errori di conteggio e mancanza di visibilità sulle spedizioni in arrivo generano inefficienze che si ripercuotono su tutto il magazzino.
Il software per la gestione di etichette e prebolle in ambito logistico di IUNGO trasforma questo processo. Attraverso la gestione digitale delle prebolle (ASN – Advanced Shipping Notice) e la standardizzazione delle etichette logistiche, IUNGO connette i tuoi fornitori direttamente al tuo magazzino, garantendo un flusso di informazioni anticipato, preciso e automatizzato.
Come ridurre i tempi di accettazione ed eliminare le code allo scarico merci?
Per accelerare il ricevimento a magazzino è fondamentale ricevere l'avviso di spedizione prima dell'arrivo fisico dell'automezzo ed eliminare il controllo cartaceo del DDT. Con il modulo Prebolle ed Etichette di IUNGO, il fornitore compila la prebolla digitale (ASN) direttamente dal proprio piano di consegna via IUNGOmail e stampa le etichette con codice a barre conformi alle specifiche logistiche definite dall'azienda. All'arrivo in banchina, l'operatore scansiona il barcode con il terminale ottico: il sistema riconosce i colli, verifica la conformità con l'ordine d'acquisto e registra l'ingresso a gestionale ERP in tempo reale, abbattendo i tempi di scarico fino al 75%.
Come funziona
Ottimizzazione dell'ingresso merci a magazzino
Sapere in anticipo cosa, come e quando arriverà la merce è fondamentale per una pianificazione logistica efficace. Il modulo Prebolle di IUNGO permette di raggiungere questo obiettivo in modo semplice e scalabile su tutta la base fornitori.
- 01Piano di Consegna via IUNGOmail
- 02Generazione Prebolla & DDT
- 03Stampa Etichette Barcode
- 04Ricevimento rapido & carico ERP
Il processo di gestione prebolle offre:
Visibilità in dashboard IUNGO
La prebolla generata viene visualizzata in tempo reale dal cliente sulla piattaforma, con evidenza dello stato logistico dettagliato (spedito, in transito, ricevuto).
Pianificazione preventiva dello scarico
Il magazzino può allocare le risorse, programmare i varchi e le baie di carico prima che il mezzo arrivi in stabilimento, eliminando le code e le attese.
Confronto operativo: Ricevimento tradizionale cartaceo vs Flusso digitale IUNGO
Come si trasformano l'accettazione a magazzino, la movimentazione interna e l'aggiornamento dell'inventario quando il processo diventa anticipato e collaborativo.
| Fase Logistica | Ricevimento Merci Tradizionale (Cartaceo / Manuale) | Piattaforma IUNGO (Prebolle Digitali & Barcode) |
|---|---|---|
| Notifica di Spedizione (ASN) | Assente L'arrivo della merce è a sorpresa o affidato a telefonate e email non strutturate. |
Anticipata (ASN) Prebolla telematica generata dal fornitore con dettaglio di colli, pesi e riferimenti DDT. |
| Identificazione dei Colli | Eterogenea Ogni fornitore applica etichette proprietarie non leggibili dai terminali interni. |
Standardizzata Etichette con codici a barre standard stampate direttamente dal fornitore prima della partenza. |
| Verifica Quantità e Articoli | Controllo Manuale Spunta riga per riga sul DDT cartaceo con alto rischio di scambi codici e refusi. |
Scansione Ottica Lettura del codice a barre con verifica istantanea della congruenza con l'ordine d'acquisto. |
| Registrazione a Gestionale (ERP) | Data Entry Ritardato I documenti cartacei attendono ore prima di essere registrati manualmente a ERP. |
Carico Immediato Conferma in un click con carico a magazzino e aggiornamento contabile in tempo reale. |
| Gestione Baie e Risorse | Reattiva Code di camion e colli di bottiglia nelle baie di carico nelle ore di punta. |
Proattiva Pianificazione dei varchi e assegnazione ottimale del personale prima dell'arrivo del mezzo. |
| Tracciabilità dei Lotti | Frammentata Ricostruzione complessa dei lotti fisici e delle unità di carico stoccate a scaffale. |
End-to-End Tracciabilità completa dall'identificativo univoco del collo fino all'ubicazione definitiva di magazzino. |
Operatività e identificazione
Automatizzazione del processo di gestione etichette e prebolle
L'efficienza in magazzino si basa sulla velocità e l'accuratezza delle operazioni. Il nostro software automatizza la creazione di etichette logistiche standard, unificando il processo per tutti i fornitori.
Con IUNGO, il fornitore non solo crea la prebolla, ma stampa direttamente le etichette con barcode che rispettano le specifiche definite dalla tua azienda.
Identificazione rapida con barcode
L'operatore logistico scansiona il codice a barre presente sul pallet o sul collo appena scaricato.
Carico automatico dei dati
Il sistema richiama istantaneamente la prebolla associata, verificando in automatico la congruenza tra quanto dichiarato e la merce fisica.
Ingresso a sistema immediato
Con un click la merce viene caricata a sistema ERP, riducendo i tempi di accettazione e registrazione fino al 75%.
Benefici
Vantaggi dell'integrazione digitale delle prebolle
L'adozione della soluzione IUNGO per la gestione di prebolle ed etichette introduce benefici tangibili e misurabili in tutta la Supply Chain:
Visibilità completa
Monitoraggio in tempo reale delle spedizioni in transito e pianificazione proattiva delle attività di magazzino.
Massima efficienza operativa
Drastica riduzione dei tempi di attesa degli automezzi e delle operazioni di scarico, controllo e stoccaggio.
Inventario sempre accurato
Eliminazione degli errori di inserimento dati, garantendo una corrispondenza perfetta tra giacenze fisiche e contabili fin dal primo momento.
Tracciabilità end-to-end
Piena tracciabilità dei lotti e delle unità logistiche dal fornitore fino alla messa a scaffale.
Standardizzazione e compliance
Garanzia che tutti i fornitori rispettino le tue procedure di spedizione e di etichettatura, senza la complessità di un portale fornitore.
Riduzione del rischio
Prevenzione e gestione tempestiva di ritardi o di eventuali situazioni critiche all'arrivo dei materiali.
IUNGOmail
Il fornitore collabora dalla propria email.
Anche la generazione della prebolla e la stampa delle etichette passano attraverso l'email interattiva brevettata, senza richiedere registrazioni complesse a portali esterni.
Nessuna password da ricordare
Nessun software da installare
Nessun costo per il fornitore
Esperienze dei clienti
Casi di successo
Logistica ottimizzata
Zero scambiEliminazione degli errori e totale standardizzazione dell'identificazione dei colli.
- Riduzione drastica degli errori di magazzino, come lo scambio di codici articolo.
- Possibilità di far stampare direttamente ai fornitori le etichette definitive.
Miglioramento dell'ingresso merce
−75%Tempi di registrazione ridotti e flusso di stoccaggio velocizzato.
- Risparmio tangibile di tempo nel posizionamento a magazzino per prodotti free pass.
- Ricevimento merci rapido con verifica immediata tramite scansione barcode.
Reattività nella pianificazione
80%Del tempo del personale di magazzino recuperato per attività a maggior valore.
- Gestione tempestiva e proattiva dei ritardi di consegna (+90%).
- Risorse di magazzino liberate grazie all'apposizione preventiva delle etichette da parte dei fornitori.
Risultati di progetti descritti nei case study IUNGO per l'ottimizzazione logistica e di supply chain.
Domande frequenti
FAQ
Perché l'utilizzo di etichette con barcode migliora il processo di ingresso merce?
Le etichette con barcode permettono l'identificazione univoca e immediata dei colli e dei bancali, collegando direttamente l'articolo fisico ai dati dell'ordine gestionale. Il risultato è un processo di scarico e accettazione merci fino al 75% più rapido, accurato e privo di errori di battitura manuale.
Cosa sono le prebolle digitali (ASN) e quali vantaggi offrono al magazzino?
Le prebolle digitali (Advanced Shipping Notice – ASN) sono comunicazioni anticipate di spedizione trasmesse dal fornitore prima che la merce arrivi fisicamente in stabilimento. Consentono al magazzino di allocare in anticipo baie di scarico e operatori, eliminando le code e azzerando i controlli cartacei.
IUNGO si integra a tutti i sistemi ERP aziendali?
Sì, IUNGO è sviluppato per connettersi bidirezionalmente a tutti i principali ERP presenti sul mercato (tra cui SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle, Infor LN, TeamSystem e AS400). Scopri tutti i dettagli sulle integrazioni ERP di IUNGO.
Cosa può fare il fornitore con il modulo Prebolle ed Etichette?
Dal proprio Piano di Consegna ricevuto via IUNGOmail, il fornitore seleziona con un click le righe e le quantità da spedire, genera la prebolla telematica e stampa in autonomia le etichette barcode conformi alle specifiche definite dall'azienda, senza dover installare software o accedere a portali web.
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