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ItalianoInvio automatico
L'ordine viene inviato al fornitore tramite la "IUNGOmail", un'email interattiva (brevetto IUNGO) che non richiede al fornitore di registrarsi a portali complessi.
Gestione ordini
Software per la gestione digitale degli ordini d’acquisto
Meno attività manuali, più controllo sui tuoi ordini.
ERP connesso
Fornitori via IUNGOmail
Comunicazioni tracciate
IUNGO · Ordini d’acquisto
Esempio
Le priorità, a colpo d’occhio.
| Ordine | Stato | Consegna |
|---|---|---|
| PO 123-XX65 | Confermato | 20 nov |
| PO 123-XX64 | Modifica Fornitore | 24 nov |
| PO 123-XX63 | Proposto | 26 nov |
Il fornitore risponde via IUNGOmail
Conferme e proposte di modifica nello stesso processo.
Vista semplificata · dati illustrativi
Nel contesto attuale della Supply Chain, l'efficienza dell'ufficio acquisti è determinante per la competitività aziendale.
Il software per la gestione degli ordini d'acquisto di IUNGO elimina la gestione manuale, la carta e le infinite email destrutturate, centralizzando l'intero ciclo passivo in un'unica piattaforma integrata.
Grazie alla nostra tecnologia proprietaria, permettiamo alle aziende di raggiungere il 100% di integrazione con la base fornitori, garantendo che ogni ordine emesso sia tracciato, confermato e gestito digitalmente, indipendentemente dalle capacità tecnologiche del fornitore.
Come ridurre i ritardi nelle conferme d’ordine dei fornitori?
Per eliminare colli di bottiglia e solleciti manuali, la gestione delle conferme d'ordine deve essere automatizzata e integrata all'ERP aziendale senza obbligare i fornitori a registrarsi su portali complessi. Con la tecnologia brevettata IUNGOmail, il fornitore riceve l'ordine via email interattiva e può confermare la data di consegna o proporre variazioni con un solo clic. Le righe confermate aggiornano il gestionale in tempo reale, mentre il sistema attiva solleciti automatici (expediting) solo per le scadenze critiche, riducendo fino all'80% i tempi di risposta.
Come funziona
Digitalizza i tuoi ordini d’acquisto
Dimentica il data entry manuale e gli errori di trascrizione. Il modulo Ordini di IUNGO si integra perfettamente con qualsiasi sistema ERP aziendale (SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, ecc.). Una volta emesso l'ordine sul gestionale, IUNGO lo prende in carico automaticamente e lo trasforma in un formato digitale interattivo.
- 01ERP aziendale
- 02Piattaforma IUNGO
- 03Fornitore via IUNGOmail
- 04Risposte e aggiornamento ERP
Il processo di digitalizzazione offre:
Conferma d’ordine semplificata
Il fornitore può confermare, rifiutare o proporre modifiche (quantità, data di consegna, prezzo) direttamente dall'email con un semplice click.
Aggiornamento ERP in tempo reale
Le risposte del fornitore rientrano automaticamente nel sistema ERP del cliente, chiudendo il cerchio senza intervento umano per le righe confermate.
Gestione delle eccezioni: le proposte di modifica vengono valutate dal buyer sulla piattaforma IUNGO.
Confronto operativo: gestione ordini tradizionale vs Piattaforma IUNGO
Come cambia la gestione delle conferme d'ordine e delle scadenze fornitore quando il processo passa dal manuale al collaborativo integrato.
| Fase Operativa | Gestione Tradizionale (Email / PDF / Excel) | Piattaforma IUNGO (Collaborazione Digitale) |
|---|---|---|
| Invio dell'ordine d'acquisto | Manuale Estrazione manuale dall'ERP e invio allegato PDF statico via email ordinaria. |
Automatico Invio automatico dall'ERP al fornitore tramite IUNGOmail interattiva senza portali o login. |
| Conferma da parte del fornitore | Dispersivo Testo libero via email, telefonate o portali web spesso ignorati dal fornitore. |
In un clic Conferma, rifiuto o proposta variazione (data, quantità, prezzo) direttamente dall'email. |
| Aggiornamento gestionale (ERP) | Data entry manuale Il buyer ricopia manualmente date e quantità nell'ERP (alto rischio refusi e ritardi). |
Tempo reale Le righe confermate aggiornano l'ERP in automatico senza intervento umano. |
| Gestione modifiche ed eccezioni | Frammentata Trattative disperse nelle singole caselle di posta dei vari buyer. |
Centralizzata Dashboard unica: il buyer riceve evidenza solo delle eccezioni da validare o rifiutare. |
| Solleciti (Expediting) | Reattivo Controllo manuale delle scadenze e solleciti telefonici quando il ritardo è già avvenuto. |
Proattivo Solleciti automatici schedulati prima della scadenza solo per conferme o merci mancanti. |
| Tracciabilità e Audit | Bassa Storico sparso difficile da ricostruire per audit o valutazioni fornitore. |
Completa LOG di riga dettagliato con evidenza di chi ha confermato cosa, quando e con quali note. |
Operatività e collaborazione
Software gestione fornitori e ordini di fornitura
Una gestione efficace della catena di approvvigionamento richiede trasparenza e collaborazione.
IUNGO non è solo uno strumento di invio ordini, ma un vero e proprio software di gestione fornitori (SRM) focalizzato sull'operatività.
Attraverso dashboard intuitive, i buyer hanno visibilità completa sullo stato di avanzamento di ogni singola riga d'ordine.
La piattaforma facilita:
Gestione delle modifiche
Negoziazione tracciata di variazioni su date e quantità.
Solleciti automatici (Expediting)
Invio di reminder automatici ai fornitori per ordini non confermati o in scadenza, riducendo drasticamente il rischio di stock-out.
Storico completo
Ogni interazione è registrata, garantendo la piena tracciabilità delle comunicazioni per audit e valutazioni delle performance del fornitore (Vendor Rating).
Benefici
Vantaggi della gestione digitale degli ordini con IUNGO
Scegliere IUNGO per la gestione digitale degli ordini significa trasformare l'ufficio acquisti da centro di costo a generatore di valore. La nostra soluzione è progettata per massimizzare l'adozione da parte dei fornitori, superando le barriere dei portali tradizionali.
Aumento della produttività
Riduzione fino al 50% del tempo speso dai buyer in attività a basso valore aggiunto (telefonate, email, data entry).
Riduzione degli errori
Eliminazione degli errori derivanti dalla gestione manuale dei dati.
Riduzione del Lead Time
Tempi di conferma d'ordine e di attraversamento drasticamente ridotti grazie all'automazione dei flussi.
Onboarding fornitori immediato
Grazie alla tecnologia della IUNGOmail, l'operatività con i fornitori è immediata, senza costi di formazione o infrastruttura per loro.
Sostenibilità
Un processo completamente paperless che contribuisce agli obiettivi ESG aziendali.
Tracciabilità
Il processo d'acquisto è completamente tracciato, garantendo la massima trasparenza.
IUNGOmail
Il fornitore collabora dalla propria email.
Conferme e proposte di modifica passano da un’email interattiva, collegata al processo d’acquisto.
Nessuna password da ricordare
Nessun software da installare
Nessun costo per il fornitore
Esperienze dei clienti
Casi di successo
Fives
80%di ordini di produzione gestiti con IUNGO, oltre 16.000 righe d’ordine all’anno.
- Risposte dei fornitori da una settimana a un massimo di 1–2 giorni.
- 80% del tempo dei responsabili recuperato.
Comer Industries
100%dei fornitori integrati.
- Risparmio di 1.700 ore/uomo all’anno.
- Gestionale aggiornato in tempo reale.
Teknoice
Fino al 5%di riduzione del costo d’acquisto.
- 100% dei fornitori integrati e oltre l’80% di conferme d’ordine ricevute.
- Oltre 400 ore di produttività annua.
Risultati dei singoli progetti descritti nei case study, che possono includere più moduli IUNGO.
Domande frequenti
FAQ
Come ridurre i ritardi nelle conferme d’ordine dei fornitori?
Per ridurre i ritardi è fondamentale eliminare il data entry manuale e i solleciti telefonici adottando un flusso collaborativo integrato. Con IUNGO, i fornitori ricevono l’ordine tramite IUNGOmail interattiva e possono confermare o proporre variazioni con un clic, aggiornando direttamente l’ERP aziendale senza necessità di credenziali su portali complessi.
Cos’è l’expediting automatico degli ordini?
L’expediting automatico è la funzionalità che invia solleciti programmati ai fornitori per le conferme d’ordine non ancora pervenute o per le consegne imminenti. Questo permette ai buyer di intervenire solo sulle reali criticità, azzerando le telefonate di sollecito e riducendo il rischio di fermo produzione.
Qual è il valore dell’e-procurement in contesti multi-plant o multi-legal entity?
In organizzazioni complesse, l’e-procurement consente di standardizzare i processi mantenendo la governance centrale, senza perdere flessibilità locale. La piattaforma diventa il punto di controllo per policy di acquisto, fornitori abilitati, flussi autorizzativi e reporting consolidato, riducendo il rischio di acquisti fuori contratto e garantendo tracciabilità end-to-end.
In che modo l’e-procurement supporta la compliance dei processi di acquisto?
Un sistema di e-procurement strutturato registra ogni evento del processo (richiesta, approvazione, negoziazione, ordine), creando uno storico verificabile utile per audit interni ed esterni. La presenza di workflow configurabili e controlli ex-ante riduce il rischio di non conformità a policy aziendali e normative.
IUNGO è un ERP?
No, IUNGO si integra all'ERP.
Gli ordini continueranno a essere generati dal tuo ERP, ma passando attraverso IUNGO arriveranno al fornitore tramite IUNGOmail interattiva. Dalla piattaforma IUNGO potrai concentrarti solo sulla gestione delle eccezioni.
Senza ERP non è possibile utilizzare IUNGO per la gestione degli ordini.
IUNGO si integra a tutti gli ERP?
Sì! Scopri di più sulle integrazioni tra IUNGO ed ERP.
Cosa può fare il fornitore con la IUNGOmail?
Il fornitore può confermare l'ordine con un click oppure proporre modifiche su quantità, prezzo e data di consegna.
Le modifiche saranno segnalate direttamente sulla piattaforma IUNGO, mentre se l'ordine è confermato si aggiorna direttamente il gestionale.
Resta tutto tracciato?
Certo, dalla dashboard di IUNGO, in ogni riga dell'ordine è possibile visualizzare ogni azione svolta, con evidenza di cosa è stato fatto, quando e da chi, grazie al LOG di Riga.
Approfondisci il modulo
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Compila il form per scaricare la scheda prodotto con tutte le funzionalità del modulo ordini d’acquisto di IUNGO.