Ridurre i Costi negli Acquisti: Soluzioni IUNGO per l'Efficienza

ESIGENZA

Il primo punto su cui focalizzarsi per ridurre i costi dev’essere l’ottimizzazione dei processi: ridurre le attività a basso valore aggiunto

La funzione degli acquisti è costantemente sotto pressione per ridurre i costi e realizzare risparmi in tutto il business.

Analisi e revisione delle condizioni contrattuali per ottenere termini più vantaggiosi.

Processi competitivi per selezionare fornitori con offerte più convenienti.

Ricerca di fornitori alternativi che possano offrire condizioni migliori.

Le attività come la rinegoziazione e lo scouting richiedono tempo e possono distogliere l’attenzione da altre priorità aziendali.

La gestione manuale delle attività operative può portare a inefficienze e aumentare il rischio di errori.

Automatizzare attività ripetitive consente al personale di concentrarsi su compiti strategici.

L’uso della tecnologia riduce il tempo di gestione degli ordini e migliora la collaborazione con i fornitori.

I sistemi digitali permettono una tracciabilità completa e un controllo efficace dei processi di acquisto

ridurre il tempo di gestione dell’ordine e del fornitore stesso
ridurre il tempo di risposta del fornitore
tracciare e avere pieno controllo di tutto il processo
gestire la documentazione in tempo reale e avere sempre evidenza dell’ultimo aggiornamento
comprendere più facilmente dove si annidano gli sprechi
avere più tempo da dedicare al marketing degli acquisti

Una gestione digitale e automatizzata del processo si traduce in:

Incremento efficacia operativa. Le nostre attività vengono svolte in modo più rapido e concreto, arrivando dritti al risultato. Riduzione del numero di risorse (o stesso numero di risorse a fronte di un aumento dei volumi), riduzione del tempo medio di gestione degli ordini, riduzione del tempo medio di risposta dei fornitori
Riduzione dei costi operativi. Meno risorse per svolgere le stesse attività, perché si lavora meglio
Miglioramento del livello di servizio. Si traccia il processo, si misura e di conseguenza si hanno gli elementi necessari per definire un piano di miglioramento. Si misurano le performance dei fornitori e si hanno elementi concreti, obiettivi, per condividere azioni correttive.
Incremento di efficienza lungo tutta la supply chain. Non solo il procurement, ma tutta la supply chain è coinvolta nel processo di miglioramento