La funzione degli acquisti è costantemente sotto pressione per ridurre i costi e realizzare risparmi in tutto il business.

Vi sono diverse leve su cui è possibile agire per ridurre i costi:

  • rinegoziare i contratti esistenti
  • avvalersi di gare d’acquisto
  • fare scouting nuovi fornitori per trovare condizioni migliori

Queste sono indubbiamente attività valide che però necessitano di tempo: il primo punto su cui focalizzarsi per ridurre i costi dev’essere quindi l’ottimizzazione dei processi. Nello specifico, ridurre il tempo di gestione delle attività operative a basso valore aggiunto.

La tecnologia ci viene in aiuto.

Interscambi informativi continui con i fornitori, scambi di documentazione, gestione delle modifiche e della trattativa, le conferme d’ordine, l’attività di expedite e l’archiviazione sono tutte attività che portano via tempo e che possono essere automatizzate.

ridurre i costi
DIGITALIZZARE LA GESTIONE DELL'ORDINE D'ACQUISTO PERMETTE DI:
  • ridurre il tempo di gestione dell’ordine e del fornitore stesso
  • ridurre il tempo di risposta del fornitore
  • tracciare e avere pieno controllo di tutto il processo
  • gestire la documentazione in tempo reale e avere sempre evidenza dell’ultimo aggiornamento
  • comprendere più facilmente dove si annidano gli sprechi
  • avere più tempo da dedicare al marketing degli acquisti

Una gestione digitale e automatizzata del processo si traduce in:

  • Incremento efficacia operativa. Le nostre attività vengono svolte in modo più rapido e concreto, arrivando dritti al risultato. Riduzione del numero di risorse (o stesso numero di risorse a fronte di un aumento dei volumi), riduzione del tempo medio di gestione degli ordini, riduzione del tempo medio di risposta dei fornitori
  • Riduzione dei costi operativi. Meno risorse per svolgere le stesse attività, perché si lavora meglio
  • Miglioramento del livello di servizio. Si traccia il processo, si misura e di conseguenza si hanno gli elementi necessari per definire un piano di miglioramento. Si misurano le performance dei fornitori e si hanno elementi concreti, obiettivi, per condividere azioni correttive.
  • Incremento di efficienza lungo tutta la supply chain. Non solo il procurement, ma tutta la supply chain è coinvolta nel processo di miglioramento

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