Ridurre i costi in ambito acquisti richiede l'eliminazione degli sprechi operativi, l'automazione dei processi ripetitivi e l'azzeramento degli attriti amministrativi con i fornitori grazie a una collaborazione strutturata e senza portali complessi.
Tradizionalmente la riduzione dei costi negli acquisti si è focalizzata sulla pressione sui prezzi unitari in fase di negoziazione. Tuttavia, nel procurement moderno, le maggiori voci di spesa derivano dalle inefficienze operative nascoste: reinserimento manuale degli ordini, continui solleciti telefonici, ritardi nelle conferme e contestazioni su fatture errate.
IUNGO rivoluziona la gestione della spesa eliminando gli sprechi alla radice, offrendo un sistema di collaborazione integrato che automatizza le attività burocratiche a basso valore e genera risparmi concreti e misurabili sul conto economico.
Dimentica gli onerosi costi di integrazione, i lunghi tempi di avviamento e la resistenza dei fornitori tipici dei portali tradizionali.
Grazie alla tecnologia brevettata IUNGOmail, i fornitori interagiscono direttamente dalla loro normale casella di posta, eliminando gli attriti e massimizzando l'efficienza operativa.
Perché IUNGO garantisce una riduzione immediata dei costi:
I buyer impiegano fino al 70% del tempo lavorativo per inserire righe d'ordine, gestire modifiche e rincorrere conferme. IUNGO automatizza il ciclo di conferma direttamente nel gestionale ERP, liberando centinaia di ore/uomo all'anno da dedicare alla negoziazione strategica.
Date di consegna incerte costringono le aziende ad accumulare scorte di sicurezza onerose. Ricevere conferme d'ordine puntuali e aggiornamenti in tempo reale permette di ridurre i buffer a magazzino, ottimizzando il capitale circolante netto e i costi di stoccaggio.
Consegne in ritardo non previste causano costosi fermi di produzione e trasporti aerei d'emergenza. Con avvisi automatici e monitoraggio proattivo delle date pattuite, le criticità vengono intercettate con settimane di anticipo, azzerando le spese straordinarie.
I portali fornitori convenzionali richiedono costose licenze, configurazioni complesse e un continuo supporto di helpdesk per credenziali smarrite. IUNGOmail funziona via posta elettronica, eliminando all'origine i costi di assistenza e formazione per i fornitori.
Discrepanze tra ordini emessi, bolle di consegna e fatture generano contenziosi amministrativi e pagamenti bloccati. La pre-allineazione di quantità e prezzi attraverso la conferma digitale garantisce la corrispondenza automatica a tre vie (3-way matching).
Gestire gare d'acquisto e RdO in modo rapido permette di coinvolgere più fornitori senza sovraccaricare il team di lavoro. La matrice di comparazione automatica evidenzia immediatamente il miglior costo totale di fornitura (TCO).
Grazie all'avviamento rapido e ai tassi di adozione elevatissimi fin dalle prime settimane, le aziende ammortizzano l'investimento entro pochi mesi, trasformando l'ufficio acquisti in un generatore di redditività aziendale.
IUNGO connette tutti i processi d'acquisto con il gestionale aziendale ERP. Standardizzando lo scambio di informazioni tra acquisti, qualità e logistica, le aziende eliminano i colli di bottiglia operativi che erodono i margini.
Automatizza invio, conferme d'ordine, date di consegna e variazioni di riga direttamente dall'email del fornitore al tuo gestionale ERP.
Scopri il moduloRicevi prebolle anticipate ed etichette con codice a barre prima dell'arrivo delle merci, abbattendo i tempi di ricezione a magazzino e gli errori di registrazione.
Scopri il moduloTraccia i difetti qualitativi e gestisci contestazioni e resi con flussi 8D/CAPA, recuperando i costi di non-qualità e prevenendo difettosità ricorrenti.
Scopri il moduloConfronta le offerte su tabelle comparative omogenee, individua le condizioni più vantaggiose e trasforma la migliore offerta in ordine d'acquisto.
Scopri il moduloMisura le prestazioni oggettive dei partner (qualità, puntualità, servizio) attraverso dati concreti per negoziare accordi commerciali più favorevoli.
Scopri il moduloRaccogli dichiarazioni a lungo termine e certificati d'origine dei fornitori, garantendo dazi preferenziali all'export ed evitando sanzioni doganali.
Scopri il moduloCon IUNGO, ridurre i costi negli acquisti diventa un processo continuo e strutturato. Eliminando le trascrizioni manuali, riducendo i tempi di ciclo e prevenendo le interruzioni di filiera, la tua azienda costruisce un ecosistema di fornitura competitivo e resiliente.
I progetti di riduzione costi falliscono quando i fornitori rifiutano i portali complessi. I portali fornitori convenzionali registrano spesso tassi di adesione inferiori al 30%, costringendo l'ufficio acquisti a gestire il restante 70% con telefonate e fogli sparsi.
Con IUNGOmail, i fornitori confermano ordini, concordano date e inviano documenti direttamente dalla loro casella di posta, senza credenziali né formazione. Azzerando le barriere all'ingresso, il 99,43% dei fornitori risponde regolarmente, garantendo che il 100% delle transazioni di fornitura diventi digitale, snella ed economica.
IUNGO interviene sui costi occulti di processo: elimina l'inserimento manuale dei dati, automatizza i solleciti sulle conferme d'ordine, riduce i costi di immobilizzo a magazzino tramite date certe e previene i costosi fermi impianto causati da ritardi non comunicati.
Grazie all'adozione immediata da parte dei fornitori via IUNGOmail e all'assenza di lunghi corsi di formazione, la digitalizzazione della filiera diventa operativa in poche settimane. La maggior parte delle aziende registra un rientro completo dell'investimento entro i primi 6-12 mesi di utilizzo.
Sì. IUNGO si collega in modo bidirezionale a tutti i principali sistemi ERP di mercato (SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle, Infor, AS400). Gli ordini emessi nel gestionale vengono inviati ai fornitori e le conferme tornano ad aggiornare automaticamente i campi dell'ERP.
Nei portali tradizionali il fornitore deve collegarsi a un sito esterno con username e password, incontrando difficoltà che ne frenano l'adozione. IUNGO porta l'interattività direttamente all'interno della posta elettronica ordinaria (IUNGOmail), offrendo al contempo al buyer una piattaforma centralizzata di controllo.
Sì. Oltre ai materiali diretti di produzione, IUNGO permette di gestire richieste d'acquisto, gare competitive (RdO), contratti e documentazione tecnica per acquisti indiretti, MRO e servizi.
Compila il modulo qui accanto per richiedere un approfondimento personalizzato con uno dei nostri consulenti di processo.
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