Overview

Da più di cento anni, Calligaris incarna l’eccellenza del design italiano nel mondo del mobile.
Fondata nel 1923, l’azienda ha attraversato generazioni, anticipando e adattandosi alle evoluzioni del vivere quotidiano.

Il mercato in cui l’azienda opera è sempre più frenetico e frammentato: avere dati certi, disponibili in tempi rapidi, è fondamentale, così come avere un processo d’acquisto digitalizzato.

La lentezza nel reperire l’informazione utile comporta inevitabilmente ritardi nelle consegne, tempi lunghi di attesa, incertezza nell’avanzamento degli stati di consegna.

Diventa quindi urgente per Calligaris trovare una soluzione tecnologica di supporto nella gestione operativa del processo d’acquisto e nella collaborazione con i fornitori.

Sfida

  • Ridurre le inefficienze
  • Avere un supporto nella gestione operativa del processo d’acquisto
  • Gestire in modo strategico i fornitori
  • Avere uno strumento di collaborazione che rispondesse alle procedure già esistenti in azienda

Soluzione

IUNGO Procurement, di cui moduli attivati:

  • Acquisti, con piani di consegna
  • Processo di Qualifica
  • Gestione Documentazione
  • Dichiarazioni di Origine Merce
  • Prebolle
  • Non Conformità

Perché IUNGO?

  • Userfriendly: grazie ad un’interfaccia web chiara e intuitiva
  • Semplice: poche funzioni ben strutturate
  • Puntuale: invii, solleciti, benchmark… nei tempi prefissati
  • Sintetico: capace di aggregare le informazioni e i dati quando serve
  • Completo: tutta la suite essenziale per la collaborazione coi fornitori
  • Integrabile con l’ERP o gli altri sistemi aziendali
  • Economico: rapporto qualità prezzo imbattibile
  • Universale: grazie alla IUNGOmail, raggiunge tutti i fornitori senza costi aggiuntivi

Risultati

  • Netto miglioramento della puntualità nelle conferme dei fornitori
  • Informazioni corrette grazie alla tracciabilità delle interazioni: lo storico di ogni modifica interna ed esterna è sempre disponibile
  • Time saving degli expediter nel gestire le informazioni ricevute dai fornitori
  • Misurazione delle performance grazie ai KPI di IUNGO
  • Miglioramento operatività dell’ufficio acquisti: si lavora solo sulle eccezioni e per priorità
  • Mappatura dell’avanzamento delle attività veloce e accurata
  • Attività legate all’ingresso della merce in magazzino semplificate e velocizzate grazie alla prebolla
  • Saving anche in tema di export, grazie ad informazioni sull’origine merce puntuali
  • Albo fornitori sempre aggiornato, utilizzabile per avviare Gare in poco tempo ai fornitori qualificati, grazie all’integrazione dei due moduli. Integrazione dei criteri ESG nel processo.
  • Gestione delle Non Conformità più efficace grazie a un repository comune di facile consultazione e classificazione univoca dei dati