Overview

Giesse nasce oltre 50 anni fa a Villanova di Castenaso (BO) come azienda artigianale specializzata in soluzioni innovative nell’ambito degli accessori per gli infissi in alluminio.
Da sempre orientata alla ricerca della qualità e dell’innovazione, negli anni l’azienda ha intrapreso numerosi progetti evolutivi come la scelta di adottare SAP R3 nel 1995 e la sua successiva implementazione nelle varie filiali e plant fino a creare un vero e proprio ecosistema SAP.

In ambito SRM (Supplier Relationship Management), la sempre maggiore centralità del ruolo ricoperto dal fornitore ha portato alla nascita di nuove esigenze legate alla comunicazione e allo scambio di informazioni con la supply chain.
Con SAP si inviava l’ordine al fornitore tramite posta elettronica, strumento diffuso e accessibile da tutti.
Tuttavia la crescente mole di email si traduceva da una parte in maggior tempo necessario a gestire e smaltire le comunicazioni e dall’altra in frammentarietà delle informazioni dovute al fatto che la mail rimaneva nella inbox del singolo buyer.

Occorreva quindi strutturare il colloquio continuo fra cliente e fornitore:

  • Senza perdere informazioni importanti
  • Focalizzando l’attenzione sulle anomalie o eccezioni (modifiche, ritardi, annullamenti…)
  • Automatizzando l’invio della documentazione tecnica a supporto del fornitore

Nel 2015 Giesse ha avviato una software selection, che si è conclusa con l’adozione della soluzione IUNGO basata sullo scambio con i fornitori tramite la IUNGOmail.

L'ingaggio dei fornitori

Nel gruppo pilota del progetto sono stati coinvolti i 4 fornitori più importanti e ricettivi e, a seguire, sono stati definiti gruppi di 15 fornitori che, volta per volta, venivano convocati, ricevevano documentazione e iniziavano subito a ricevere le IUNGOmail.

Sfida

  • Automatizzare la comunicazione con i fornitori e in particolare l’invio di documentazione tecnica
  • Aumentare il livello di collaborazione eliminando lo scambio di informazioni non strutturate
  • Tracciare tutto il ciclo di vita di una posizione (sia a ordine chiuso e a piano di consegna)
  • Scegliere uno strumento adatto a fornitori di tutte le dimensioni

Soluzione

IUNGO Procurement, di cui moduli attivati:

  • Ordini di acquisto
  • Ordini conto lavoro
  • Kanban
  • Piani di consegna/Solleciti

Integrazione con SAP

Risultati

  • Ottimizzazione dell’operatività quotidiana
  • Il rapporto con i fornitori è migliorato: è possibile sapere con certezza se il fornitore ha preso o meno visione della mail e si può utilizzare il campo «commento» all’interno della IUNGOmail evitando scambi telefonici o di altre mail
  • Gestione automatica degli allegati tecnici