GESTIONE DOCUMENTAZIONE

Documentazione Fornitori: la Soluzione IUNGO per un Procurement Senza Confini

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La gestione della documentazione dei fornitori è un processo fondamentale per un procurement efficiente, conforme e strategicamente vantaggioso. Senza un sistema robusto, le aziende possono incorrere in rischi di non conformità, inefficienze operative e perdita di opportunità. IUNGO offre una soluzione Software per la Gestione della Documentazione dei Fornitori all’avanguardia, progettata per semplificare, digitalizzare e rendere sicura ogni fase di questo processo critico.

Digitalizza i documenti dei fornitori: l’era del procurement senza carta

Nell’attuale scenario di business, la transizione dal cartaceo al digitale non è più un’opzione, ma una necessità strategica. Digitalizzare i documenti dei fornitori significa non solo eliminare montagne di carta, ma anche rivoluzionare l’accesso, l’organizzazione e la condivisione delle informazioni vitali.

Perché digitalizzare con IUNGO?

  • Centralizzazione Totale: tutti i documenti dei tuoi fornitori, come contratti a certificazioni vengono archiviati in un unico repository digitale sicuro. Dimentica la ricerca in faldoni fisici o la dispersione di file su diverse piattaforme.
  • Accessibilità Immediata: con pochi clic, il tuo team può accedere a qualsiasi documento, ovunque si trovi e in qualsiasi momento, migliorando drasticamente la velocità decisionale e operativa.
  • Standardizzazione: IUNGO ti permette di richiedere ai fornitori la documentazione necessaria attraverso una semplice IUNGOmail, facilitando la gestione anche al fornitore
  • Riduzione degli Errori: l’automazione della raccolta e dell’organizzazione dei documenti minimizza gli errori umani, garantendo che le informazioni siano sempre accurate e aggiornate.

Gestione Certificati Fornitore Semplificata: Conformità a Portata di Mano

I certificati fornitore sono la prova tangibile della conformità e dell’affidabilità di un partner commerciale. Gestire manualmente scadenze, aggiornamenti e validità di questi documenti può diventare un incubo per le aziende con un vasto albo fornitori. IUNGO trasforma questa complessità in una semplicità operativa.

Le funzionalità chiave di IUNGO per la gestione dei documenti:

  • Monitoraggio Automatico delle Scadenze: IUNGO tiene traccia delle date di scadenza di ogni certificato e invia promemoria automatici ai fornitori e al tuo team prima della loro validità, garantendo che non ci siano interruzioni nella conformità.
  • Richiesta Automatica di Rinnovo: quando un certificato è in scadenza, IUNGO può inviare automaticamente la richiesta di rinnovo al fornitore, specificando i documenti aggiornati necessari.
  • Archiviazione Storica: ogni versione di un certificato viene archiviata, fornendo una traccia storica completa e inalterabile per audit e revisioni.

Con IUNGO, la gestione della documentazione normativa fornitore semplificata si traduce in una maggiore sicurezza operativa, una riduzione del rischio e la certezza di collaborare sempre con partner pienamente qualificati e conformi.

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Vantaggi della gestione automatizzata della documentazione fornitore

  • Sourcing-02

    Ricerca Semplice e Veloce

    Strumenti di ricerca efficienti per reperire facilmente la documentazione necessaria

  • efficiency-02

    Personalizzazione

    Form personalizzabili su misura in base alle necessità aziendali, garantendo una raccolta dati mirata

  • updated-02

    Aggiornamento costante

    La documentazione richiesta ai fornitori è sempre aggiornata e disponibile

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FAQ

È possibile personalizzare i form di richiesta documentazione?

Sì, con IUNGO è possibile creare form personalizzati per la richiesta di informazioni e documenti ai fornitori, adattandoli alle specifiche esigenze aziendali.

Come vengono gestite le scadenze dei documenti?

Il sistema invia automaticamente solleciti ai fornitori per l’aggiornamento dei documenti in scadenza, garantendo che la documentazione sia sempre conforme e aggiornata. 

I fornitori necessitano di formazione per utilizzare IUNGO?

No, i fornitori interagiscono attraverso la IUNGOmail, una soluzione intuitiva che non richiede formazione tecnica specifica.

Trasforma la gestione della documentazione in un vantaggio competitivo

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