GESTIONE ORDINI

Software per la gestione digitale
degli ordini d'acquisto

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Lista righe d'ordine

Nel contesto attuale della Supply Chain, l’efficienza dell’ufficio acquisti è determinante per la competitività aziendale.
Il software per la gestione degli ordini d’acquisto di IUNGO elimina la gestione manuale, la carta e le infinite email destrutturate, centralizzando l’intero ciclo passivo in un’unica piattaforma integrata.

Grazie alla nostra tecnologia proprietaria, permettiamo alle aziende di raggiungere il 100% di integrazione con la base fornitori, garantendo che ogni ordine emesso sia tracciato, confermato e gestito digitalmente, indipendentemente dalle capacità tecnologiche del fornitore.

Digitalizza i tuoi ordini d’acquisto

Dimentica il data entry manuale e gli errori di trascrizione. Il modulo Ordini di IUNGO si integra perfettamente con qualsiasi sistema ERP aziendale (SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, ecc.). Una volta emesso l’ordine sul gestionale, IUNGO lo prende in carico automaticamente e lo trasforma in un formato digitale interattivo.

Il processo di digitalizzazione offre:

  • Invio automatico: l’ordine viene inviato al fornitore tramite la “IUNGOmail”, un’email interattiva (brevetto IUNGO) che non richiede al fornitore di registrarsi a portali complessi.
  • Conferma d’ordine semplificata: il fornitore può confermare, rifiutare o proporre modifiche (quantità, data di consegna, prezzo) direttamente dall’email con un semplice click.
  • Aggiornamento ERP in tempo reale: le risposte del fornitore rientrano automaticamente nel sistema ERP del cliente, chiudendo il cerchio senza intervento umano per le righe confermate.
schermata ordini

Software gestione fornitori e ordini di fornitura

Una gestione efficace della catena di approvvigionamento richiede trasparenza e collaborazione.
IUNGO non è solo uno strumento di invio ordini, ma un vero e proprio software di gestione fornitori (SRM) focalizzato sull’operatività.

Attraverso dashboard intuitive, i buyer hanno visibilità completa sullo stato di avanzamento di ogni singola riga d’ordine.
La piattaforma facilita:

  • Gestione delle modifiche: negoziazione tracciata di variazioni su date e quantità.
  • Solleciti automatici (Expediting): invio di reminder automatici ai fornitori per ordini non confermati o in scadenza, riducendo drasticamente il rischio di stock-out.
  • Storico completo: ogni interazione è registrata, garantendo la piena tracciabilità delle comunicazioni per audit e valutazioni delle performance del fornitore (Vendor Rating).

Vantaggi della gestione digitale degli ordini con IUNGO

Scegliere IUNGO per la gestione digitale degli ordini significa trasformare l’ufficio acquisti da centro di costo a generatore di valore. La nostra soluzione è progettata per massimizzare l’adozione da parte dei fornitori, superando le barriere dei portali tradizionali.

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    Aumento della produttività

    Riduzione fino al 50% del tempo speso dai buyer in attività a basso valore aggiunto (telefonate, email, data entry)

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    Riduzione degli errori

    Eliminazione degli errori derivanti dalla gestione manuale dei dati.

  • time-02

    Riduzione del Lead Time

    Tempi di conferma d’ordine e di attraversamento drasticamente ridotti grazie all’automazione dei flussi.

  • vendor-02

    Onboarding fornitori immediato

    Grazie alla tecnologia della IUNGOmail, l’operatività con i fornitori è immediata, senza costi di formazione o infrastruttura per loro.

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    Sostenibilità

    Un processo completamente paperless che contribuisce agli obiettivi ESG aziendali.

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    Tracciabilità

    Il processo d’acquisto è completamente tracciato, garantendo la massima trasparenza.

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CASI DI SUCCESSO

  • 80% di ordini di produzione gestiti con IUNGO (oltre 16.000 righe d’ordine/anno)
  • Tempi di risposta dei fornitori ridotti da 1 settimana a max 1/2 giorni
  • 80% del tempo dei responsabili recuperato

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  • 100% fornitori integrati
  • Risparmio di 1700 ore/uomo all’anno
  • Gestionale aggiornato in tempo reale

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  • Fino al 5% di riduzione del costo d’acquisto
  • 100% dei fornitori integrati con + 80% di conferme d’ordine ricevute dai fornitori
  • + 400 ore di produttività annua

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FAQ

IUNGO è un ERP?

No, IUNGO si integra all’ERP.
Gli ordini continueranno ad essere generati dal tuo ERP, ma, passando attraverso IUNGO, arriveranno al fornitore tramite IUNGOmail interattiva. Dalla piattaforma IUNGO, tu potrai concentrarti solo sulla gestione delle eccezioni.

Senza ERP, non puoi utilizzare IUNGO per la gestione degli ordini.

IUNGO si integra a tutti gli ERP?

Sì!

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Cosa può fare il fornitore con la IUNGOmail?

Il fornitore può confermare l’ordine con un click! Oppure, proporre modifiche su quantità, prezzo, data di consegna.
Le modifiche ti saranno segnalate direttamente sulla piattaforma IUNGO, mentre se l’ordine è confermato, ti arriverà direttamente sul gestionale.

Resta tutto tracciato?

Certo, dalla dashboard di IUNGO, in ogni riga dell’ordine è possibile visualizzare ogni azione svolta, con evidenza di cosa è stato fatto, quando e da chi, grazie al LOG di Riga.

Vuoi efficientare il tuo processo di approvvigionamento?

Compila il form qui accanto per scaricare la scheda prodotto con tutte le funzionalità del modulo ordini d’acquisto di IUNGO

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