PROCESSO DI QUALIFICA

Vendor Management con IUNGO
per un procurement eccellente

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PROCESSO DI QUALIFICA

Ottimizza la gestione dei tuoi fornitori, snellisci i processi e migliora le performance con i moduli per il Vendor Management (VMS) di IUNGO. Scopri come il nostro software può trasformare la tua strategia di procurement, rendendola più efficiente, trasparente e vantaggiosa.

Software per la gestione del processo di qualifica fornitori

Scopri le funzionalità avanzate dedicate alla gestione del processo di qualifica fornitori. La qualifica è un passaggio cruciale per assicurare che i partner commerciali siano affidabili e in linea con gli standard aziendali.

Con IUNGO puoi:

  • Definire criteri di qualifica personalizzati: adatta il processo alle tue esigenze specifiche.
  • Automatizzare la raccolta di documenti: richiedi e ricevi automaticamente certificazioni e altre informazioni necessarie.
  • Valutare i fornitori in modo oggettivo: utilizza scorecard e algoritmi personalizzabili.
  • Monitorare lo stato di qualifica: tieni traccia del progresso e delle scadenze in tempo reale.

Digitalizza il tuo albo fornitori

Dimentica faldoni cartacei e fogli di calcolo dispersivi. Con IUNGO, puoi digitalizzare completamente il tuo albo fornitori, creando un database dinamico e sempre aggiornato.

  • Accessibilità: consulta le informazioni sui fornitori in una dashboard intuitiva e per ogni fornitore in una scheda riepilogativa.
  • Ricerca avanzata: filtra rapidamente per esito della qualifica
  • Aggiornamenti automatici: i fornitori ricevono autonomamente reminder per aggiornare dati e documenti in scadenza, riducendo il carico di lavoro interno.
  • Storico completo: ogni interazione e documento è tracciato e archiviato in modo sicuro.

Supplier qualification software per un processo efficiente

Il nostro Supplier Qualification Software è progettato per rendere il processo di qualifica dei fornitori non solo efficiente, ma anche strategico.

Caratteristiche principali:

  • Comunicazioni automatiche: notifiche e promemoria per fornitori su contenuti in scadenza o scaduti
  • Analisi dei dati: schede riepilogative con gli esiti delle qualifiche e il relativo punteggio.
  • Integrazione con altri sistemi: Connetti IUNGO al tuo ERP o altri software aziendali.

Vantaggi della qualifica digitale dei fornitori

La qualifica digitale dei fornitori offerta da IUNGO non è solo innovazione, ma un vero e proprio salto di qualità per la tua azienda.

  • easy_dark-02

    Rapidità

    Riduzione drastica dei tempi di qualifica dei tuoi fornitori

  • updated-02

    Albo fornitori aggiornato

    Aggiornamento costante dell’albo e della documentazione richiesta ai fornitori

  • reminder-02

    Reminder automatici

    Automazione della richiesta di aggiornamento contenuti in scadenza

  • vendor-02

    Decisioni basate sui dati

    Scegli i fornitori migliori con una visione completa e analitica

  • efficiency-02

    Scalabilità

    Gestisci un numero crescente di fornitori senza sovraccaricare il tuo team.

  • Sourcing-02

    Accuratezza

    Minore rischio di errori umani e informazioni obsolete

Cos’è un VMS – Vendor Management System?

Un Vendor Management System (VMS) è una piattaforma software progettata per centralizzare e automatizzare tutte le attività relative alla gestione dei fornitori. Dalla selezione alla qualifica, dalla gestione dei contratti al monitoraggio delle performance, un VMS offre una visione completa e in tempo reale del tuo ecosistema di fornitori.

Perché è fondamentale per la tua azienda?

  • Centralizzazione: Tutte le informazioni sui fornitori in un unico database accessibile.
  • Automazione: Riduzione delle attività manuali e ripetitive, con un risparmio significativo di tempo e risorse.
  • Trasparenza: Maggiore visibilità sui processi e sulle performance dei fornitori.
  • Conformità: Assicurazione del rispetto delle normative e delle policy aziendali.

Vantaggi e benefici di un VMS

Implementare un Vendor Management System come quello offerto da IUNGO porta a numerosi vantaggi strategici e operativi:

  • Riduzione dei costi: Ottimizzazione delle negoziazioni e identificazione di opportunità di risparmio.
  • Miglioramento della qualità: Collaborazione più efficace con i fornitori e selezione basata su criteri oggettivi.
  • Incremento dell’efficienza: Processi di procurement più rapidi e fluidi.
  • Gestione del rischio: Monitoraggio costante delle performance e della conformità dei fornitori.
  • Innovazione: Apertura a nuove opportunità di collaborazione e accesso a fornitori all’avanguardia.

 

Gli altri moduli di IUNGO per un Vendor Management efficiente

Gestione Documentazione

Gestione Dichiarazioni di origine merce

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FAQ

Il fornitore può anche autocandidarsi?

Certo, con IUNGO è possibile gestire il processo di qualifica tramite: autocandidatura del fornitore, abbinamento del fornitore ad una o più classi merceologiche da parte dell’utente su IUNGO o importazione dal gestionale delle classi merceologiche per ogni fornitore.

Vengono gestite anche le scadenze?

Certo, con IUNGO è possibile gestire le scadenze di documenti e qualifiche. IUNGO, prima della scadenza (1 mese prima, o due mesi prima, a seconda di come l’utente sceglie di settare le tempistiche) farà ripartire il processo di qualifica per quel fornitore.

I punteggi relativi alle qualifiche sono definiti da IUNGO o dal cliente?

E’ il cliente a decidere i punteggi e i pesi delle domande nei questionari.

Vuoi ottimizzare la gestione della qualifica dei tuoi fornitori?

Compila il form qui accanto per scaricare la scheda prodotto con tutte le funzionalità del modulo processo di qualifica di IUNGO

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