Per descrivere il mondo Calzedonia è sufficiente elencare i numeri che la contraddistinguono: oggi vanta più di 3.300 negozi divisi equamente sul territorio nazionale e internazionale; 23.000 dipendenti di cui circa 3.000 in Italia. Il fatturato consolidato ha raggiunto i 1.503 milioni di euro per l’anno 2012 con una crescita che si attesta intorno al 16% rispetto al 2011.
Il comparto moda dove opera Calzedonia ha subìto grandi cambiamenti nel corso degli ultimi anni imponendo alle aziende una maggiore flessibilità e prontezza di risposta. La competitività, legata a doppio filo con la velocità di risposta sul mercato e l’affidabilità di una supply chain veloce, agile e integrata sembrano essere le condizioni per garantire la flessibilità e la capacità di soddisfare le istanze del mercato.
L’utilizzo di IUNGO, ha portato ad una drastica riduzione del Time to Market e migliorato il dialogo con i fornitori asiatici.
L’estensione dell’utilizzo di IUNGO
Implementato nel 2008, IUNGO, la piattaforma che, grazie allo scambio delle informazioni tramite messaggi brevettati di posta elettronica, automatizza la gestione degli approvvigionamenti, ha permesso di gestire le relazioni con i fornitori europei che rappresentano circa il 60% della supply chain di Calzedonia.
La referente di progetto in Calzedonia racconta: “Con IUNGO le relazioni con i fornitori europei sono migliorate notevolmente. E’ stato possibile ridurre i tempi per la processazione degli ordini ed ottenere risposte più veloci ed attendibili. Volevamo conseguire gli stessi benefici anche con la catena fornitori in Asia. A livello strategico aziendale i nostri obiettivi erano importanti: abbattere drasticamente il time to market utilizzando un modello che contemplasse ordini Fast Fashion abbattendo i tempi di consegna del prodotto finito anche del 70%. Abbiamo impostato delle strategie di collaborazione con i fornitori tali da poter ripartire una parte del rischio per la gestione delle scorte di materie prime durante i rilanci colore in stagione. In uno scenario di questo tipo, l’utilizzo di IUNGO ci ha agevolati nel velocizzare e semplificare la comunicazione con il fornitore.”
Quando la programmazione è sinonimo di competitività
Il flusso acquisti di Calzedonia è così strutturato: la divisione prodotto decide la collezione, la Pianificazione Acquisti determina il volume del prodotto finito, la
Programmazione della Produzione assegna il lavoro ai plant produttivi e la Logistica Acquisti definisce quali sono gli ordini di materie prime e la data di consegna ideale.
Tramite IUNGO, il fornitore conferma la data di consegna delle righe d’ordine; ciò permette la programmazione della produzione grazie al collegamento tra IUNGO e il gestionale aziendale, di conseguenza l’azienda è in grado di conoscere esattamente quando la merce entrerà in produzione e, successivamente, raggiungerà i punti vendita.
L’arma vincente del progetto IUNGO in Calzedonia per l’area Far East è l’emissione dell’ordine previsionale. Oltre ai classici ordini (Purchase Order – PO) IUNGO permette alla Logistica Acquisti Italia di emettere un ordine previsionale che arriva sia all’ufficio acquisti in Sri-Lanka sia al fornitore di materie prime asiatico; questi sono ordini indicativi dei quantitativi e delle data di consegna. Il PPO (Proforma Purchase Order) ha il vantaggio strategico di “prenotare” le capacità del fornitore.
Settimanalmente i fornitori ricevono un piano di consegna (che possono comunque richiedere in qualsiasi momento) attraverso il quale il fornitore è in grado di verificare e confermare le date di consegna. Il delivery plan consente a Calzedonia di ri-programmare tutta la produzione e avere sempre aggiornato il piano delle consegne della merce nei vari punti vendita.
