Overview

Varisco, è un’azienda leader nella produzione e commercializzazione di pompe per l’industria, le costruzioni, il civile, l’antincendio e l’emergenza. L’azienda è ora parte di un gruppo internazionale fortemente impegnato nella specializzazione in mercati di nicchia.

Innovazione, continua ricerca e implementazioni di nuove tecnologie sono gli elementi che hanno permesso a Varisco di far fronte al momento di contrattura economica nazionale e internazionale attuale, mantenendo e rafforzando il posizionamento sul mercato.

Il carattere innovativo di Varisco non si limita solo alle fasi della produzione, ma interessa anche l’automatizzazione di molti processi aziendali: ecco perché scelgono IUNGO per la gestione digitalizzata degli ordini d’acquisto.

Prima dell’implementazione di IUNGO, l’emissione degli ordini in Varisco era completamente cartacea e l’inoltro avveniva via fax o email, allegando i pdf. La conferma ordine era lasciata alla buona volontà del fornitore, il controllo della qualità del fornitore in termini di puntualità era affidata alla discrezionalità, esperienza e iniziativa del buyer.

Il problema principale del nostro sistema era che non si riusciva a dare una priorità alla consegna della merce, creando serie difficoltà alla pianificazione produttiva dell’azienda. Di volta in volta, la produzione ci comunicava quale merce era in “top priority” e ogni singolo buyer procedeva al sollecito manuale; con 370 fornitori attivi e 14.200 righe d’ordine gestite all’anno, l’azienda rischiava di perdere terreno in termini di competitività” racconta il Resp. Acquisti.

Sfida

  • Ridurre i tempi di consegna sul mercato
  • Automatizzare il dialogo tra buyers e fornitori
  • Migliorare la pianificazione della produzione, definendo la priorità delle consegne della merce
  • Introduzione della misurazione (KPI) delle performance dei fornitori, per condividere con loro i risultati

Soluzione

IUNGO Procurement, di cui moduli attivati:

  • Piani di consegna/solleciti
  • Ordini di acquisto
  • Non conformità
  • Prebolle/DDT
  • Etichette barcode c/o fornitore
  • Reporting (Vendor Rating)

Integrazione con SAP

Risultati

  • 70% dei fornitori integrati nella sola prima fase
  • 5000 ordini cartacei totalmente azzerati
  • Priorità degli ordini in scadenza visualizzati con aggiornamento quotidiano
  • Più tempo da dedicare al marketing dell’ufficio acquisti
testimonianza

IUNGO ci ha permesso di sviluppare il marketing dell’ufficio acquisti, perché prima il buyer era occupato e oberato nella gestione del quotidiano; grazie all’automatizzazione dei processi, l’ufficio acquisti riesce a effettuare un monitoraggio molto più accurato di ogni fornitore e a scegliere poi di conseguenza. IUNGO rieduca ad attività più performanti l’ufficio acquisti: ritrova il valore aggiunto e strategico che per definizione possiede, ma che aveva con il tempo perso a causa di una gestione caotica e non automatizzata delle attività