Overview

Alfaparf Group è una multinazionale che opera nell’industria cosmetica, specializzata in prodotti e soluzioni per la cura estetica del capello e del corpo.

Il gruppo, attraverso filiali dislocate in tutto il mondo, commercializza direttamente in 23 paesi con un organico di circa 880 persone e indirettamente in 80 paesi con distributori specializzati. Cinque gli stabilimenti produttivi con location strategiche (2 Italia, 1 Messico, 1 Brasile e 1 Cina).

Il progetto IUNGO parte dall’Italia, dove ha sede la società capogruppo che svolge anche funzione di “laboratorio” per l’implementazione di nuove soluzioni software che, una volta provate ed approvate, vengono poi installate nelle altre Country.

L’ufficio acquisti Italia ha un’attività particolarmente complessa perché gestisce sia il materiale per la produzione sia il materiale relativo al marketing che comprende in particolare le grafiche per le confezioni di ogni prodotto che variano da paese a paese.

IUNGO viene implementato ad aprile 2008 e coinvolge 17 utenti interni. I documenti gestiti dalla piattaforma software sono: ordini di acquisto, previsione di consegna e gestioni di allegati (prevalentemente allegati di grafica).

Sfida

  • Ridurre i tempi della gestione degli ordini e migliorare la comunicazione con la rete di fornitura
  • Aumentare l’affidabilità della programmazione della produzione
  • Eliminare gli errori e ritardi nella gestione delle grafiche di imballo dei prodotti
  • Ridurre i tempi e incrementare l’affidabilità delle consegne
  • Migliorare la tracciabilità degli eventi relativi all’evoluzione degli ordini

Soluzione

IUNGO Procurement, di cui moduli attivati:

  • Piani di consegna
  • Ordini di acquisto
  • Richieste d’offerta
  • Gestione degli allegati (prevalentemente allegati di grafica)
  • Albo Fornitori
  • KPI/Reporting
  • Dichiarazioni di origine merce

Integrazione con SAP

Risultati

  • Il fornitore per ogni riga d’ordine trova un link con la grafica inerente all’articolo richiesto e informazioni sulla disponibilità di una grafica nuova
  • Utilizzo di IUNGO anche nelle company estere: Brasile e Messico
  • Miglioramento della comunicazione con la rete di fornitura
  • Riduzione dei tempi di consegna