Overview

GEA Procomac è un’importante realtà industriale italiana con sede a Sala Barganza, in provincia di Parma.
Core business dell’azienda è la progettazione, la realizzazione e l’installazione di linee di imbottigliamento, asettiche e non, di liquidi quali acqua, succhi di frutta, bibite piatte, latte e prodotti a base di latte, bevande isotoniche.

Gli obiettivi che l’azienda aveva nel momento in cui ha scelto di implementare IUNGO erano di due tipi: tattici (aumentare l’efficienza interna, risparmiare tempo nelle attività a basso valore aggiunto per la gestione degli ordini…) e strategici (migliorare le performance della Supply Chain riducendo i tempi di approvvigionamento, migliorando l’affidabilità delle consegne e riducendo le giacenze in magazzino)…

La scala gerarchica di validazione

Con l’integrazione di Procomac nel gruppo GEA, l’azienda ha aderito alla policy GEA che prevede un doppio visto per ogni ordine d’acquisto: la firma della persona che emette l’ordine e la firma del validatore.

Prima di IUNGO ogni ordine veniva stampato e controfirmato manualmente, mentre oggi gli ordini cartacei sono stati eliminati e le relative validazioni avvengono elettronicamente.  Sono state introdotte 3 tipologie di validazione:

  • validazione Senior – permette di validare ordini fino a € 10.000,00
  • validazione Responsabile – permette di validare ordini fino a € 35.000,00
  • validazione Direzione – permette di validare ordini di qualsiasi importo

Sfida

  • Aumentare l’efficienza interna, risparmiando tempo nelle attività a basso valore aggiunto per la gestione degli ordini e gestendo a costi bassi una rete molto articolata
  • Migliorare le performance della Supply Chain riducendo i tempi di approvvigionamento, migliorando l’affidabilità delle consegne e riducendo le giacenze in magazzino

Soluzione

IUNGO Procurement, di cui moduli attivati:

  • Ordini di acquisto
  • Reporting (Vendor Rating)
  • Dichiarazione di Origine Merce
  • Albo Fornitori
  • Richieste d’Offerta

Integrazione con Diapason

Risultati

  • I buyer hanno più tempo per dedicarsi alle negoziazioni delle condizioni dell’ordine
  • Gestione degli allegati tecnici tramite IUNGO
  • Customizzazione che permette un workflow approvativo
  • Ordini cartacei eliminati, validazione svolta elettronicamente
  • 100% fornitori integrati
testimonianza

Nei primi tempi ci siamo concentrati su 130 fornitori che rappresentavano l'80% del valore degli ordini. La loro risposta è stata positiva e immediata, questo ci ha permesso di concludere il periodo di start-up in meno di 8 settimane per poi estendere il progetto a tutti i fornitori attivi nelle settimane seguenti