L’approvvigionamento digitale, o -eprocurement, è una disciplina avanzata che si posiziona nel contesto dello sviluppo del Business Digitale.
L’utilizzo strutturato delle tecnologie digitali, applicate allo sviluppo metodologico, modifica in modo profondo il modo in cui le aziende gestiscono il loro processo di acquisto.
La Digital Transformation semplifica e automatizza gli acquisti, consentendo di migliorare l’efficienza complessiva dell’intera Supply Chain, riducendo gli sprechi e i costi.
Conosciamo meglio l’e-procurement
E-procurement: la disciplina che consente di ottimizzare l’intero processo di acquisto, dall’emissione dell’ordine, alla quadratura del ciclo passivo, fino a gestire la riconciliazione finanziaria, sviluppando il workflow di approvazione, la gestione dei cataloghi elettronici, il monitoraggio dello spending e l’analisi dei dati di acquisto anche in termini di produttività di funzione.
L’e-procurement rappresenta una visione innovativa all’interno delle imprese (a prescindere dalla dimensione), che può sviluppare diversi vantaggi e opportunità e offre diversi benefici rispetto ai processi di acquisto tradizionali, come ad esempio:
Efficientamento dei Processi di Acquisto: Automatizzare le attività correlate all’acquisto è il centro rappresentativo dell’e-procurement, che, sviluppando un accrescimento della capacità produttiva dell’ufficio acquisti, si riverbera lungo l’intera Supply Chain, semplificandone l’operatività, per spostare le risorse in un ambito maggiormente strategico;
Customizzazione esperienziale: è lo strumento che maggiormente determina l’analisi e il monitoraggio dei comportamenti d’acquisto, i listini sempre aggiornati e i prodotti customizzati e disponibili negli account aziendali: l’e-procurement sviluppa per il cliente un’esperienza d’acquisto altamente redditizia in termini di sviluppo del Business;
E-Catalog: l’e-Catalog, o catalogo elettronico, è centrale all’ambito d’azione dell’e-procurement. I cataloghi digitali sono di fatto degli archivi
di prodotti e servizi tipicamente disponibili per l’acquisto online.
L’introduzione di questi strumenti ha determinato la facilità e la relativa velocità con cui i buyer possono trovare il prodotto e/o servizio necessario.
Controllo vs Monitoraggio: L’e-procurement è lo strumento che determina una visione completa dei processi di acquisto, consentendo un controllo, tracciabilità e monitoraggio dell’intero processo correlato alle attività di approvvigionamento.
E-Catalog: Strumento di sviluppo
L’elemento fondante per il mantenimento della funzionalità dell’e-Catalog è l’aggiornamento costante. Gli e-Catalog devono essere accurati e garantire un aggiornamento in progress: solo così, attraverso un aggiornamento continuo, i buyer potranno affidarsi al catalogo per compiere decisioni d’acquisto informate e consapevoli.
L’elemento critico di successo di un e-Catalog risiede nella sua capacità di consentire ai buyer di navigare nella semantica di ricerca, agevolando facilmente i prodotti ricercati e poi scelti.
Un vero e proprio booster allo sviluppo del Business!
Procure to Pay: perché e come funziona
Procure To Pay è il processo che consente a un’azienda di approvvigionarsi di beni e di servizi necessari dai suoi fornitori, che diventano di fatto elementi digitalmente integrati.
P2P: Le Fasi di processo d’acquisto
– Emissione ordini di Acquisto e ordini di Servizio;
– Ciclo passivo e relativa fatturazione;
– Logistica inbound e gestione delle prebolle;
– Qualità e relativa conformità di prodotto;
– Ciclo finanziario e riconciliazione.
I vantaggi competitivi lungo la Catena del Valore
La catena del Valore è un modello sviluppato da Michael Porter nel 1985, che definisce, in modo plastico, le attività che un’azienda svolge per creare valore per i suoi clienti (disposti a pagare questo valore perché percepito).
Definiamo queste attività:
- attività primarie, comprendenti:
o La logistica Inbound;
o Le Operations;
o La logistica Outbound;
o Marketing e Sales;
o Il servizio. - attività secondarie o di supporto:
o Acquisti;
o R & D;
o HR;
o Infrastrutture
Il modello risponde alla ricerca di sistemi efficienti per creare valore aggiunto e ottenere i vantaggi competitivi necessari per affrontare qualsiasi mercato.
La catena del Valore è l’elemento strategico che determina la portata del vantaggio competitivo e l’integrazione dell’e-procurement e che ne rafforza esponenzialmente la dinamica. L’e-procurement integra, digitalizza, trasforma e semplifica i processi di approvvigionamento, trasformando l’attività da operativa a strategica.
Le aziende che adottano questo sistema di lavoro acquisiscono una mole di dati di acquisto fino ad ora impensabile, coadiuvando decisioni di acquisto appropriate e sviluppando la catena del Valore in modo rafforzato, perché si possono determinare KPI, in grado di misurare prestazioni e indici di servizio per fornitori e clienti.
DUE PAROLE SU FABBRICA DEL VALORE
Fabbrica del Valore è una società di consulenza che mette al centro della sua attività “la riduzione dei costi attraverso l’ottimizzazione dei processi”
