Dichiarazioni di origine della merce: l’importanza della digitalizzazione
Le dichiarazioni di origine della merce sono documenti fondamentali nel commercio internazionale: attestano dove un prodotto è stato fabbricato e determinano l’accesso a dazi ridotti, agevolazioni commerciali e il rispetto degli accordi preferenziali tra Paesi. Un errore o una mancanza in questa documentazione può tradursi in sanzioni, ritardi doganali, contestazioni e costi inattesi che impattano direttamente la supply chain.
Nonostante il loro valore strategico, in molte aziende queste dichiarazioni vengono ancora raccolte e gestite manualmente, con fogli Excel, email sparse e documenti non uniformi. Il risultato? Processi lenti, scarsa tracciabilità, impossibilità di garantire che tutte le dichiarazioni siano aggiornate e coerenti con le normative in evoluzione.
È qui che entra in gioco la digitalizzazione: centralizzare e automatizzare la gestione delle dichiarazioni di origine permette alle funzioni Acquisti, Logistica e Compliance di ridurre i rischi, semplificare le verifiche e ottenere una visione completa e sempre aggiornata sulla supply chain. Una piattaforma digitale consente inoltre di tracciare la responsabilità dei fornitori, raccogliere dichiarazioni standardizzate, monitorare le scadenze e integrarsi con i processi di qualifica e onboarding fornitori.
Dichiarazioni di origine con IUNGO
Invio automatico delle richieste ai fornitori: le richieste vengono inviate automaticamente ai fornitori tramite IUNGOmail, semplificando la raccolta delle dichiarazioni di origine.
Monitoraggio in Tempo reale: stato delle dichiarazioni sempre sotto controllo, con dashboard intuitive per la gestione centralizzata e lo stato di avanzamento
Alert per Documenti scaduti o mancanti: individua tempestivamente le dichiarazioni scadute per richiedere l’aggiornamento
Archiviazione e ricerca avanzata: possibilità di archiviare e ricercare rapidamente le dichiarazioni tramite filtri intuitivi
Documenti aggiornati: possibilità di trasmettere con un click le informazioni validate e i certificati aggiornati.
