ESIGENZA
Ottimizzare il processo d'acquisto
⏳ Elevato impiego di tempo e risorse
la gestione manuale degli ordini richiede tempo significativo per attività come data entry, solleciti e gestione delle modifiche, sottraendo risorse e attività strategiche.
💬 Comunicazione frammentata con i fornitori
L’uso di telefonate e scambi email non strutturati può portare a incomprensioni, ritardi e mancanza di tracciabilità nelle comunicazioni.
⛓️💥 Mancanza di collaborazione e trasparenza
L’assenza di strumenti collaborativi limita lo sviluppo di relazioni efficaci con i fornitori, impedendo miglioramenti congiunti e innovazione.
Vantaggi della digitalizzazione e automazione
Integrazione dei Fornitori nei Processi Aziendali
L’adozione di strumenti digitali favorisce un’integrazione più stretta con i fornitori, migliorando coordinamento ed efficienza operativa.
Misurazione e Miglioramento Continuo
La digitalizzazione consente di monitorare le performance dei fornitori attraverso KPI, facilitando analisi e strategie di miglioramento continuo.
SOLUZIONE
IUNGO per l'ottimizzazione del processo d'acquisto
Supplier Management
automazione del processo di qualifica
digitalizzazione della selezione e valutazione dei fornitori, garantendo standard elevati e conformità alle normative
monitoraggio performance dei fornitori
utilizzo di dati oggettivi per valutare e migliorare continuamente le prestazioni dei fornitori.
gestione delle non conformità
identificazione e risoluzione tempestiva delle problematiche legate ai fornitori, assicurando qualità e affidabilità nella supply chain.
Sourcing Management
riduzione tempi di gestione delle gare d’acquisto
automazione delle procedure di gara per accelerare i processi e migliorare la competitività.
confronto automatico delle offerte
strumenti per l’analisi efficiente delle proposte dei fornitori, facilitando decisioni informate.
storico della gara
archiviazione e accesso rapido alle informazioni su tutte le negoziazioni
Requisition to pay
gestione automatizzata degli ordini d’acquisto
digitalizzazione completa del ciclo dell’ordine, dalla richiesta al pagamento, per aumentare efficienza e ridurre errori.
automazione dell’ingresso merce
processi automatizzati per la gestione delle consegne, migliorando la precisione e la velocità delle operazioni logistiche.
tracciabilità e trasparenza
monitoraggio in tempo reale dello stato degli ordini e delle consegne, garantendo visibilità completa sul processo d’acquisto.
Risk & Regulation
documentazione sempre aggiornata
gestione centralizzata e aggiornata della documentazione dei fornitori, assicurando conformità e facilità di accesso alle informazioni.
gestione delle dichiarazioni di origine merce
automazione nella raccolta e verifica delle dichiarazioni di origine, garantendo conformità alle normative internazionali.
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