Sei consapevole del valore dell’ufficio acquisti?
Sebbene sia spesso associato al mero concetto di “acquistare roba al minor prezzo possibile”, l’Ufficio Acquisti è fondamentale per l’azienda.
Diventa quindi essenziale riconoscere la fonte dei problemi ad esso legati e mettere in atto azioni correttive allo scopo di:
- migliorarne l’operatività quotidiana
- aumentare il valore aggiunto per l’azienda
Come misurare l’ufficio acquisti
Sono vari gli indicatori che rilevano la centralità degli approvvigionamenti rispetto ai diversi dipartimenti aziendali.
- Impatto sul Conto Economico
In termini di incidenza sul fatturato, gli acquisti hanno un impatto altissimo, fino al 70%. - Impatto sullo Stato Patrimoniale
L’ufficio acquisti influenza le scorte, i debiti verso i fornitori e quindi i pagamenti, i crediti da clienti e quindi i flussi di cassa in ingresso. - Impatto sul Value Stream (Time to market e Lead Time)
- Impatto sull’operatività aziendale
E il fornitore? Quali caratteristiche deve avere per essere considerato cruciale?
- Know how e tecnologia: quando ha una conoscenza specifica che l’azienda cliente non possiede
- Creatività: la capacità di proporre soluzioni nuove così da supportare e aiutare il cliente ad essere competitivo
- Velocità di sviluppo
- Efficienza e flessibilità produttiva
- Servizio e qualità
- Esclusiva: è un elemento soggetto a riflessioni e valutazioni perché da una parte, un fornitore che lavora esclusivamente con un cliente, mantiene e preserva il know how sviluppato congiuntamente; dall’altra, un fornitore che collabora anche con altre aziende, magari concorrenti, potrebbe portare al cliente know how e innovazioni che si trasformano in un vantaggio competitivo immediato
Come migliorare?
Nel documento completo forniamo suggerimenti pratici e strategie per migliorare l’ufficio acquisti, non solo in termini di operatività quotidiana, ma anche per rivalutare il ruolo e individuare la fonte di eventuali problemi.
Ecco un’anticipazione:
- Partecipazione trasversale nelle valutazioni
- Comprendere come si forma il valore del prodotto
- Innovazione del concetto di buyer
- Coinvolgimento del fornitore
- Uniformità e semplicità di comunicazione
- Intervenire per aumentare l’efficienza
Fai emergere il lato più strategico di questa funzione aziendale! Scarica il contenuto per intero: